S/4HANA in 5 Minuten: Nutzen, Chancen und Praxisbeispiel

Bei SAP S/4HANA handelt es sich um die neueste ERP-Plattform von SAP und damit um den direkten Nachfolger von SAP ECC. Mit ihrer Hilfe ist es unter anderem möglich, zentrale Unternehmensbereiche, wie zum Beispiel den Bereich der Finanzen, die Logistik, den Einkauf oder die Produktion, zu steuern. Nutzer profitieren dabei von schnelleren Prozessen, einer cloudfähigen Architektur und einer modernen Benutzeroberfläche. Eine Migration von SAP S/4HANA lohnt sich vor allem im Zusammenhang mit komplexen Abläufen, einem erhöhten Reportingbedarf und anstehenden Modernisierungsmaßnahmen. Für kleine, statische Anwendungen ist diese Option meist weniger relevant.

Was bedeutet S/4HANA?

S/4HANA unterstützt Unternehmen bei der Steuerung wichtiger Kernprozesse. Die Abkürzung steht für „SAP Business Suite 4 SAP HANA“. Das komplette System, auf dem SAP S/4HANA aufgebaut ist, basiert auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA, die dazu in der Lage ist, Daten in Echtzeit zu verarbeiten und dementsprechend aktuell zur Verfügung zu stellen.

Zudem ist S/4HANA modular aufgebaut und kann somit weitestgehend flexibel in einer Cloud, über On-Premises Lösungen und wahlweise auch hybrid betrieben werden.

Ein weiterer Vorteil: Eine S/4HANA Umstellung ist meist problemlos möglich, da sich das System weitestgehend unkompliziert in bereits bestehende Unternehmensprozesse integrieren lässt.

Die wichtigsten Vorteile von S/4HANA in der Übersicht

S/4HANA bietet seinen Nutzern viele verschiedene Vorteile. Besonders überzeugend sind in der Regel die folgenden Argumente:

1. Das System liefert Echtzeit-Analysen und Reporting
2. Die integrierte Memory-Technologie sorgt dafür, dass sich Prozesse schneller umsetzen lassen
3. S/4HANA ist cloudfähig, lässt sich flexibel skalieren und verursacht somit auch meist niedrigere IT-Kosten
4. Dank SAP-Support gilt S/4HANA als zukunftssicher
5. Eine moderne Benutzeroberfläche schafft die Basis für eine intuitive Bedienung

S/4HANA lohnt sich demnach vor allem für Unternehmen, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, komplexe Prozesse schneller, transparenter und effizienter zu steuern. Zudem handelt es sich hierbei um kein Thema, das ausschließlich die IT betrifft. Vielmehr profitieren nahezu alle Geschäftsbereiche direkt oder indirekt von den genannten Vorteilen.

In welchen Bereichen kommt S/4HANA zum Einsatz?

Zur Zielgruppe von S/4HANA gehören Unternehmen, die mit einem hohen Datenvolumen und einer komplexen Prozesslandschaft konfrontiert werden.

Innerhalb dieser Unternehmen wird das System vor allem in den folgenden Abteilungen genutzt:

• Finanzen und Controlling (unter anderem für Echtzeit-Auswertungen)
• Einkauf und Logistik (für möglichst durchgängige Prozesse und optimierte Lieferketten)
• Produktion und Supply Chain (für schnellere Abläufe und eine optimierte Planbarkeit)
• Reporting und Business Intelligence (als Grundlage für fundierte Entscheidungen)

S/4HANA überzeugt hier nicht nur in den jeweiligen Bereichen, sondern unterstützt zudem, wenn es darum geht, diese Bereiche zu vernetzen und Informationen gemeinsam zu nutzen.

S/4HANA: Ein Blick auf die technologische Ebene

Das „Herzstück“ der S/4HANA -Lösung bildet die In-Memory Datenbank HANA. Hier werden Daten nicht – wie früher – auf Festplatten, sondern direkt im Arbeitsspeicher verarbeitet. Auf diese Weise sparen Nutzer Zeit und können Prozesse schneller ausführen.

Aufgrund des modularen Aufbaus entscheidet jeder selbst, ob das System zum Beispiel als Cloud- oder als Hybrid-Lösung genutzt werden soll. Besonders praktisch ist zudem, dass sich S/4HANA leicht in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt. Einer unkomplizierten Integration dürfte dementsprechend nichts im Wege stehen.

Was bedeutet die S/4HANA Integration auf organisatorischer Ebene?

Von einer Umstellung auf S/4HANA ist die komplette Organisation und nicht nur die IT-Abteilung eines Unternehmens betroffen. Vor allem die Fachabteilungen werden oft vergleichsweise früh mit den entsprechenden Veränderungen konfrontiert.

Folgende Punkte sind dabei besonders zu beachten:

• das Zuweisen klarer Verantwortlichkeiten
• eine ausreichende Koordination zwischen den verschiedenen Fachbereichen
• Pilotprojekte zur schrittweisen Einführung
• eine regelmäßige Erfolgskontrolle

Die qualifikatorische Ebene: Was müssen Unternehmen, die S/4HANA integrieren, leisten?

Inwieweit die Implementierung von S/4HANA genau das bietet, was Unternehmen erwarten, ist unter anderem auch von internen Kompetenzen abhängig. So ist es unter anderem wichtig, dass diejenigen, die mit S/4HANA arbeiten werden, Know-how in den Bereichen Datenmanagement, Prozessanalysen und Change Management mitbringen.

Ohne entsprechend geschulte Mitarbeiter bleibt das Potenzial, das mit S/4HANA verbunden ist, oft ungenutzt. Daher ist es wichtig, alle, die von den Änderungen betroffen sein werden, frühzeitig entsprechend zu schulen.

Verschiedene Branchen: Hier ist S/4HANA einsetzbar

Wer sich ein wenig genauer mit S/4HANA und seinen Vorteilen auseinandersetzt, stellt schnell fest, dass die Lösung in vielen Bereichen genutzt werden kann. Vor allem in Bereichen, in denen Integration, Transparenz und Geschwindigkeit eine wichtige Rolle spielen, stellt sich oft früher oder später die Frage nach einer Implementierung.

• Die Industrie und der Mittelstand nutzen S/4HANA oft, um Produktionsprozesse zu optimieren, Abläufe im Lager besser zu steuern und einen besseren Überblick über Finanz- und Controllingstrukturen zu erhalten.
• Unternehmen aus dem Energiebereich bilden mit S/4HANA komplexe Wertschöpfungsketten, zum Beispiel rund um die Bereiche Netzbetrieb oder Abrechnung, ab.
• In der öffentlichen Verwaltung wird S/4HANA oft genutzt, um das Berichtswesen im Haushalts- und Fördermanagement zu optimieren.

Die Plattform kann je nach Branche und Unternehmensgröße weitestgehend flexibel konfiguriert und erweitert werden.

S/4HANA: Ein Blick auf Auswirkungen und Chancen

Der Einsatz von S/4HANA bietet Unternehmen viele Chancen rund um ein möglichst strategisches Vorgehen.

Denn:

• Mithilfe von Echtzeitdaten, die das System zur Verfügung stellt, ist es möglich, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
• Automatisierte Abläufe sparen Zeit und senken oft Kosten.
• Cloud-Modelle zeichnen sich durch eine überzeugende Skalierbarkeit aus und unterstützen somit das Unternehmenswachstum.
• S/4HANA gilt als zukunftssicher.
• Digitalisierte Kernprozesse sorgen für eine verbesserte Wettbewerbsfähigkeit.

Daher handelt es sich bei der Implementierung um eine gute Möglichkeit, die Vorteile der Digitalisierung noch besser für das eigene Unternehmen zu nutzen und sich weiter am Markt behaupten zu können.

Was bestimmt über den Erfolg von S/4HANA?

Um umfassend von den Chancen, die S/4HANA bietet, profitieren zu können, ist es wichtig, als Unternehmen entsprechend vorbereitet zu sein. Wer hier für optimale Grundvoraussetzungen sorgen möchte, sollte unter anderem darauf achten,…:

• klare Ziele zu definieren und eine Roadmap anzulegen
• seine Stammdaten sauber zu pflegen (und aktuell zu halten)
• Fachbereiche und Anwender früh einzubinden
• das interne Change Management und Schulungen frühzeitig als festen Projektbestandteil einzuplanen
• zunächst mit Pilotprojekten zu starten und deren Erfolg regelmäßig zu kontrollieren.

S/4HANA in der Praxis

In unserem Projekt KRL-Sachkonten konnte S/4HANA bereits erfolgreich implementiert werden. Die Ausgangssituation war ein bestehendes SAP-System. Der Fokus lag hierbei auf dem Wunsch, die Kontenlogik im Finanzbereich zu optimieren und mithilfe von Echtzeitdaten für mehr Transparenz zu sorgen.

Kurz-Glossar: Die wichtigsten Begriffe erklärt

ERP:

ERP steht für Enterprise Resource Planning und damit für eine Software, mit deren Hilfe es möglich ist, zentrale Geschäftsprozesse zu steuern

HANA:

HANA ist die In-Memory-Datenbank von SAP, die eine schnelle Datenverarbeitung ermöglicht

Fiori:

Fiori ist die nutzerfreundliche, rollenbasierte Oberfläche von S/4HANA

Cloud-Modell:

Bei einem Cloud-Modell läuft das Hosting über Rechenzentren. Daten, die hier abgelegt werden, lassen sich flexibel, zum Beispiel auch über Smartphones, abrufen.

On-Premises:

On-Premises Lösungen werden im eigenen Rechenzentrum im Unternehmen betrieben.