Analyse und Einführung einer konzern-, standortübergreifenden und abteilungsabhängigen Dokumentenverwaltung, die Regelwerke, Arbeitsanweisungen und Arbeitsmittel im Intranet mitarbeiterbezogen bereitstellt. Mit dem IRM von Microsoft wird ein einfaches Kopieren der Dokumente verhindert.
Die Berechtigung, Zugriff auf bestimmte Dokumente zu erhalten, wird über eine Organisationsdatenbank gesteuert, so dass eine Eingliederung des Mitarbeiters in die Unternehmensorganisation und die Charakterisierung seiner Funktionen automatisch zur Bereitstellung der benötigten Dokumente führt.
Gegliederte hierarchische Strukturen und eine Volltextsuche stehen für einen einfachen Zugriff zur Verfügung. Eine automatisierte Benachrichtigung informiert den Benutzer entsprechend seiner Funktion, seiner Abteilungszugehörigkeit oder seinem persönlichen Abonnement über neue oder geänderte Dokumente.
