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Dies ist eines von 4558 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.Wobei dürfen wir Sie unterstützen?
Prozessberatung
Projektdauer: 8 Monate
Kurzbeschreibung
Der Kunde hat identifiziert, dass seine laufenden Prozesse verbessert werden müssen, weil diese sehr langsam, historisch gewachsen und kosten- sowie personalintensiv sind. Daher hat er sich entschieden die Prozesses neu zu definieren. Die Sollkonzeption der Prozesse hat in Workshops stattgefunden, die die PTA organisiert und geleitet hat. Die PTA hat die neuen Prozesse in diesen Workshops simultan unter Nutzung einer Business Process Suite in BPMN 2.0 modelliert.
Ergänzung
In Workshops mit den Stakeholdern und Fachanwendern werden die neuen Sollprozesse in der Business Process Transformation Suite Signavio designed. Die PTA übernimmt hierbei die Rolle des Organisators für die Workshops, die Moderation der Workshops sowie die Rolle des Tool- sowie Methodikexperten. In den Workshops identifiziert und dokumentiert die PTA die fachlichen Anforderungen und aktuellen PainPoints. Diese fließen dann in die neuen Sollprozesse ein, die die PTA-Prozessmanager in der Notation BPMN 2.0 modellieren.
Fachbeschreibung
Die Prozesse des Kunden umfassen das Einwerben und die Vergabe von Drittmitteln für die Weitergabe an geeignete Projekte im öffentlichen Raum. In diesem Projekt werden die Prozesse zu Bewerbungen und Auswahl der Projekte, die Bereitstellung der Drittmittel und die Abrechnungs- und Kontrollmechanismen verbessert, um schnellere und dokumentierte Prozesse zu designen.
Überblick
- Branchen Öffentlicher Dienst / Öffentliche Verwaltung
- Fachaufgaben BPM: Prozessgestaltung, BPM: Prozessoptimierung, Projektabwicklung, Projektplanung, Prozessmanagement
- DV-Aufgaben Business Process Management
- Systemumgebungen Internet/Intranet
- Vorgehensmodell Iteratives Vorgehen
Projektzeitraum09.02.2023 - 30.09.2023
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