Der IT-Kalender als Webanwendung mit einem SQL-Server im Hintergrund soll die Informationen über durchgeführte und geplante Maßnahmen der verschiedenen EDV-Betriebsteams zentral verwalten.
Der IT-Kalender wird prinzipiell in ein Public-FrontEnd und ein Bearbeiter-FrontEnd eingeteilt. Das Public-FrontEnd steht allen Kunden (Mitarbeiter der NPS) über das Intranet ohne Zugangsüberprüfung zur Verfügung. Es ermöglicht lediglich lesenden Zugriff auf die Aktivitäten. Das Bearbeiter-FrontEnd kommt für Mitarbeiter aus der IT zum Einsatz, die die Aktivitäten pflegen sollen.
Durch die zentrale und einheitliche Dokumentation der Vorgänge erhalten Mitarbeiter und Teams einen Überblick über die Maßnahmen. Dadurch können z.B. Termine für geplante Aktionen zwischen den Teams besser abgesprochen werden. Eine zusätzliche Dokumentation über bereits durchgeführte Aktionen entfällt.