Ein komplettes Softwaresystem auf Access-Basis zur passgenauen Unterstützung mehrerer wichtiger Fachbereichsprozesse wird vorbereitend auf eine Übernahme der technischen Verantwortung durch die IT-Abteilung analysiert. Besonderes Augenmerk der Untersuchung gilt dabei den Aspekten Datenschutz und -sicherheit, möglicher Datenredundanzen zu unternehmensweiten Stammdatenhaltungen, Reduktion von Administrationsaufwendungen.
Die Datenhaltung, Benutzerverwaltung inkl. Authentifizierung und Autorisierung wird auf Access-Basis abgewickelt. Die gesamte Administration erfolgt aktuell durch Mitarbeiter des Fachbereiches. Die Analyse soll sinnvolle und wirtschaftliche Ansätze zur Integration der Funktionalitäten in bestehende Administrations- und Datenhaltungssysteme der IT-Abteilung als Ziel haben.
Die technische Betreuung der Systeme kann aus Know-how- und wirtschaftlichen Gründen nicht mehr adäquat durch den Fachbereich selbst erfolgen. Aus diesem Grund ist eine Übertragung der Verantwortung auf die IT-Abteilung vorgesehen. Notwendige Arbeiten zur Integration in definierte IT-Abläufe und Systeme sind dabei zu beschreiben und zu bewerten.
