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Weiterentwicklung Automatisierung von Buchungsprozessen

Kurzbeschreibung

Auf Basis der bereits implementierten Buchungsprozesse für einen Mandanten in Deutschland werden für ein Energiehandelsunternehmen die Prozesse auch für einen Mandanten in Österreich automatisiert. Hierfür wird die zentrale Anwendung für die Abbildung der Geschäftsprozesse dahingehend erweitert, dass die Buchungen intern erzeugt und anschließend ans ERP-System übergeben werden. Neben der Implementierung der Buchungsprozesse muss auch der Stammdatenaustausch angepasst werden, dass alle buchungsrelevanten Daten zur Verfügung stehen. Ein abweichendes Buchungsschema für den Mandanten in Österreich erfordert eine Differenzierung bei der Übertragung der Buchungen ans ERP-System.

Ergänzung

Das Stammdatensystem ist eine interne .NET Lösung mit einer MS SQL Serveranbindung und einer BizTalk-Kommunikationsschnittstelle zu den ERP-Systemen, in dem jegliche Buchungsvorgänge stattfinden. Diverse interne Systeme sind von den Neuerungen im Buchungsprozess betroffen, sodass die intersystemische Kommunikation angepasst wird. Neue Stammdatenschnittstellen zum ERP-System liefern einen fast konstanten Datenfluss zum Abgleich beider Systeme. Diese Stammdaten liefern die Basis für die korrekte Verarbeitung von buchungsrelevanten Daten.

Fachbeschreibung

Durch die Automatisierung der Buchungsprozesse von Energie- und Dienstleistungsabrechnungen sowie Abschlagszahlungen, Abgrenzungen etc. wird die Fehleranfälligkeit und der zeitliche Aufwand erheblich reduziert. Die Buchungen werden nach der Erzeugung automatisch an das ERP-System übertragen. Zu jeder getätigten Buchung wird ein Dokument erzeugt, welches sowohl im internen System als auch im ERP-System mit der zugehörigen Buchung verknüpft wird.

Überblick

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Dr. Andreas Schneider

Branchenverantwortlicher Energie

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