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Unterstützung Steuerprüfungen mit SAP DART
Kurzbeschreibung
Für Betriebsprüfungen bzw. Lohnsteuerprüfungen in einem Pharma-Unternehmen sollen die DART-Daten zur Verfügung gestellt werden – Zugriffsmethode Z3 'Datenträgerüberlassung'. Desweiteren spielen die Vergabe von Berechtigungen an die Prüfer in Hinblick auf das AIS sowie die Erstellung von Stammdatenberichten für die Prüfung eine gewichtige Rolle. Zu den Aufgaben gehört auch die Koordination der Archivierung sowie die Betreuung der Legacy Systeme.
Ergänzung
Den Betriebs- bzw. Lohnsteuerprüfungen sind die angeforderten DART-Views (diese basieren auf Datenextrakte der 'steuerlich' relevanten Daten eines Unternehmens) abzuliefern. Die DART-Views werden dann von den Prüfern in die Prüfsoftware IDEA übernommen, dafür sind die SAP-Daten aber aufzuarbeiten. Die Prüfer führen dann Prüfhandlungen durch und fordern gegebenfalls weitere Transaktionsdaten, wie z.B. Einzelpostenrecherche aus Sachkontenschreibung oder Bewegungen auf speziellen Konten, oder Stammdatenberichte (Sachkonten, Umsatzsteuerkennzeichen oder Kontenpläne) an. Beim Vorliegen von fehlenden Berechtigungen muss analysiert werden, welche Berechtigungsobjekte den Prüfern fehlen und welche Rollen oder Profile diese beinhalten. Die eigentliche Berechtigungsvergabe wird dann über einen internen Mitarbeiter bewerkstelligt. Als Archiv-Koordinator stellt man die Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich dar, d.h. der Fachbereich fordert die Archivierung einer neuen Druckliste an.
Fachbeschreibung
Aufgrund der gesetzlichen Neuregelungen im Steuersenkungsgesetz vom 23. Oktober 2000 wurde der Finanzverwaltung das Recht erteilt, ab dem 1. Januar 2002 die mithilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellte Buchführung des Steuerpflichtigen mittels Datenzugriff zu prüfen. Die Umsetzung des Rechts auf Datenzugriff regeln die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Das GDPdU wurde mittlerweile durch das GoBD abgelöst. In der GoBD wird eine Verfahrensdokumentation benötigt, diese musste in Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung erstellt werden. DART ist ein Standard-Tool im SAP ERP-System und umfasst eine Schnittstelle zum Datenexport aus dem SAP-System mit den Bewegungsdaten, Stammdaten, Erklärungsdaten und abhängige Tabellen, die von den Prüfern standardgemäß angefordert werden. Diese Daten werden in einem Format bereitgestellt, das mit der Prüfsoftware IDEA ausgelesen werden kann.
Überblick
- Branchen Pharma-Industrie
- Fachaufgaben Archivierung, Berechtigungsmanagement, Steuerprüfung
- DV-Aufgaben Standardsoftware-Support
- Systemumgebungen Standardsoftware: ERP-Systeme
- Vorgehensmodell ASAP (SAP)
- Standardsoftware und BI DART, SAP BW, SAP ECC, SAP R/3
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