Das Projekt umfasst die Erweiterung einer bestehenden Exceldatei, die (mit Hilfe von SAP Interactive Excel) Daten aus SAP für die Präsentation des Jahresabschlusses abruft, um weitere Präsentationsblätter und Funktionalitäten.
Mit SAP Interactive Excel können Daten der Konsolidierung mit den Tabellenkalkulationsfunktionen von MS Excel ausgewertet werden, indem eine Online-Verbindung zum R/3-System genutzt wird. Diese Daten werden mit Hilfe von Matrizen abgerufen.Die erstellten Präsentationsblätter sind über (Spalten-)Verweise mit unterschiedlichen Matrizen verknüpft. Die Präsentationsblätter entsprechen einem vorgegebenen Layout und enthalten Verprobungen mit Werten anderer Blätter. Weiterhin wird VBA-Programmierung zum Filtern und Sortieren der Daten genutzt.
Für die Präsentation des Jahresabschlusses müssen Blätter erstellt werden, die einem bestimmten Layout entsprechen und Daten aus verschiedenen Quellen abruft (SAP R/3, manuelle Eingaben, weitere Excel-Dateien).