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Dies ist eines von 4558 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.Wobei dürfen wir Sie unterstützen?
Umsetzungsplanung digitaler Eingangsrechnungen
Projektdauer: 3 Monate
Kurzbeschreibung
Der Kunde möchte zukünftig alle Eingangsrechnungen digital bearbeiten, automatisch Kostenstellen zuweisen und Freigaben nach bestimmten Regeln vornehmen. Hierbei muss sich das System in bestehende (SAP-) Strukturen einfügen. Das gesamte Realisierungskonzept wird hierbei von der PTA erarbeitet.
Ergänzung
Die zukünftige, hier konzeptionierte Lösung soll analoge Eingangsrechnungen über einen Dienstleister digitalisieren und über OCR Werte wie Rechnungssteller, Kontodaten, Rechnungspreis etc. auslesen. Anhand von Regeln erfolgt die Zuordnung zu Kostenstellen und auf diese wird eine Aufwandsbuchung ausgeführt. Der daran angeschlossene Prozess soll automatisch den freigebenden Personenkreis bestimmen und abschließend autonom die Auszahlungsbuchung vornehmen. Sämtliche Variablen sollen dabei durch den Administrator einfach konfigurierbar sein.
Fachbeschreibung
Diese Digitalisierung der Eingangsrechnungen reduziert den manuellen Aufwand, ermöglicht einen auditierten Umgang der einkommenden Rechnungen und schafft die Voraussetzung für die geografisch unabhängige Bearbeitung dieses Prozesses und die damit verbundene moderne Gestaltung zukünftiger Arbeitsplätze.
Überblick
- Branchen Finanzdienstleister
- Fachaufgaben BPM: Prozessumsetzung, Digitalisierung, Kostenstellenrechnung, Rechnungsprüfung
- DV-Aufgaben Konzeption
- Vorgehensmodell Iteratives Vorgehen
Projektzeitraum01.01.2019 - 31.03.2019
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