Dies ist eines von 4857 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.
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SEPA-Mandat Prozessautomatisierung

Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.

Projektdauer: 1 Jahr

Kurzbeschreibung

Das Erstellen, Versenden und Verarbeiten von SEPA Mandaten wird automatisiert, sodass die Fachabteilung entlastet wird. SAP verwaltet die SEPA-Mandate (d.h. hier wird der Status des Mandats gepflegt und das PDF erzeugt, welches später an den Kunden verschickt wird) während die Stammdatenapplikation führend ist, was die Kundeninformationen angeht. Die Kommunikation zwischen Stammdatenapplikation und SAP erfolgt über eine REST-API.

Ergänzung

Methodisch wird im Vier-Wochen-Rhythmus nach Kundenstandards gearbeitet. Das Backend der Stammdatenapplikation bildet eine Microsoft SQL Datenbank. Die REST-API arbeitet asynchron und hat einen Retry-Mechanismus implementiert. Beim Importieren von Kundendaten aus SAP wird die Erstellung eines SEPA-Mandats in der Stammdatenapplikation getriggert. Ein regelmäßig laufender Job übernimmt dann die Kommunikation zwischen SAP über eine REST-API zur Applikation und zurück. Wurde die PDF dann in SAP automatisch erzeugt, so wird über die Applikation (per E-Mail) das Mandat verschickt. Der Status des Mandats wird täglich durch den selben Job abgefragt und bei Bedarf werden die Stammdaten dementsprechend angepasst. Die Konzeptionierung und Umsetzung wurde im Confluence dokumentiert und nach agilem Vorgehen angepasst.

Fachbeschreibung

Die REST-API, sowie das SAP System werden vom Kunden der PTA gepflegt während die Anbindung der API sowie die Implementierung des Jobs durch PTA geschieht.

IT-Projektdaten

Projektzeitraum01.06.2025 - 01.06.2026

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