Beratung bei der Implementierung einer projektorientierten Archivierung eines SAP R/3-Systems mit den Modulen FI, CO, PS, MM, SD, PM in einem Anlagenbau-Konzern.
Aufgrund von Performance-Problemen und starken Anwachsens des Datenbestandes soll eine einmalige Archivierung durchgeführt und die Voraussetzung für regelmäßige Archivierungsläufe geschaffen werden.
Da die Geschäftsprozesse im wesentlichen in Projekten abgewickelt werden, soll auch die Archivierung durch den Status der Projekte gesteuert werden. Nur Daten, die zu abgeschlossenen Projekten gehören, dürfen archiviert werden. Für sogenannte „Langläufer“ (teilweise > 10 Jahre) sollen alle zugehörigen Buchungen im Online-System verbleiben. Auch der Zugriff auf archivierte Daten soll projektorientiert erfolgen können. Daneben sind die Anforderungen der GDPdU zu berücksichtigen.