Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.
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SAP ERP 6.0: Projektorientierte Archivierung_2019
Projektdauer: 6 Monate
Kurzbeschreibung
Durchführung einer kundenspezifischen Archivierung in einem SAP ERP 6.0 System. Die Archivierung orientiert sich an den Kontierungsobjekten (Projekte, Co-Aufträge), denen die einzelnen Belege zugeordnet sind. Für den Einsatz der Transaktion SARA sind daher zusätzliche Vorbereitungs- und Kontroll-Programme auszuführen, um die archivierbaren Projekte abzugrenzen.
Ergänzung
Die von SAP standardmäßig bereitgestellten Archivierungsfunktionen wurden in einem früheren Projekt (s. Projekt-ID 1504) erweitert, so dass sich der Ablauf für die Archivierung nach den aktiven Projekten und CO-Aufträgen richtet. Neben den Buchhaltungsbelegen sind auch die Belege aus den logistischen Prozessen (MM, SD) zu bearbeiten. Im Projekt werden zudem Nacharbeiten für vorhergehende Archivierungen, insbesondere die Bereinigung der Sekundärindices der FI-Belege, sowie Optimierungen der individuell entwickelten Programme durchgeführt.
Fachbeschreibung
Da die Geschäftsprozesse im wesentlichen in Projekten abgewickelt werden, wird die Archivierung aller abhängigen Objekte durch den Status der Projekte und CO-Aufträge gesteuert. Nur Daten, die zu abgeschlossenen Projekten gehören, dürfen archiviert werden. Für sogenannte „Langläufer“ verbeiben alle zugehörigen Buchungen im Online-System. Eine regelmäßige Archivierung ist erforderlich, da für die Kontierungsobjekte sprechende Nummern vergeben werden, in denen die letzte Ziffer der Jahreszahl verwendet wird.
IT-Projektdaten
- Branchen Maschinen- und Anlagenbau
- Fachaufgaben Archivierung, Bauprojekte, Projektabwicklung, Projektcontrolling, Wirtschaftsprüfung
- DV-Aufgaben Standardsoftware-Support
- Systemumgebungen Standardsoftware: ERP-Systeme
- Entwicklungs- und Testtool ABAP/4 - Development Workbench
- Standardsoftware und BI SAP ERP, SAP R/3 Basis, SAP R/3 CO, SAP R/3 FI
Projektzeitraum01.10.2018 - 18.03.2019
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