Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.
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SAP ERP 6.0: Optimierung Zahlungslauf
Projektdauer: 2 Monate
Kurzbeschreibung
Der Zahlungslauf in der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens der Anlagen- und Gebäudetechnik soll optimiert werden. Die Prüfung der Eingangsrechnungen und die Zahlungsfreigabe durch die Niederlassungen soll vereinfacht und beschleunigt werden. Im Rahmen eines umfassenderen Projektes zur Digitalisierung der Rechnungseingänge werden auch die SAP-gestützten Prozesse angepasst und erweitert.
Ergänzung
Für das Rechnungswesen und Controlling wird SAP ERP 6.0 mit den Modulen FI, CO und PS eingesetzt, die operative Abwicklung (Kalkulation, Projektabwicklung, Materialwirtschaft, Fakturierung) erfolgt mittels einer Branchensoftware, wobei SAP das führende System für die Stammdatenverwaltung bildet. Ergänzend zu den Funktionen der Standardsoftwaresysteme werden mittels JobRouter insbesondere die Prozesse für die dezentralen Einheiten realisiert, indem Web-Applikationen bereitgestellt werden. Da die Materialwirtschaft in SAP für Einkauf und Wareneingang nicht genutzt wird, kann die logistische Rechnungsprüfung nicht eingesetzt werden.
Fachbeschreibung
Die Optimierung des Zahlungslaufes ist Teil eines größeren Digitalisierungsprojekts, in dem die Prozesse der Rechnungsprüfung ausgehend vom Einscannen bzw. Übertragen von Lieferantenrechnungen weitgehend automatisiert werden, um die Zusammenarbeit zwischen dem zentralen Rechnungswesen und den operativen Niederlassungen zu verbessern. Während die Kreditorenbuchhaltung mit den FI-Standardfunktionen arbeitet, werden die Prüfungen und Freigaben der Rechnungen in den Niederlassungen durch Web-Applikationen basierend auf JobRouter unterstützt. Dazu wird die Zahlungsliste im SAP-System aufbereitet und an die JobRouter-Anwendung exportiert, so dass sie durch die Rechnungsprüfer in den Niederlassungen bearbeitet und freigegeben werden kann. Die Ergebnisse werden wieder ins SAP-System importiert und ein neuer Zahlungsvorschlag wird erzeugt, mit dem der Zahlungslauf durchgeführt wird.
IT-Projektdaten
- Branchen Maschinen- und Anlagenbau
- Fachaufgaben BPM: Prozessumsetzung, Digitalisierung, Rechnungsprüfung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr
- DV-Aufgaben Standardsoftware-Erweiterung
- Systemumgebungen Standardsoftware: ERP-Systeme
- Vorgehensmodell Kundenstandard
- Entwicklungs- und Testtool ABAP/4 - Development Workbench
- Standardsoftware und BI SAP ERP, SAP R/3 FI
Projektzeitraum15.05.2019 - 30.06.2019
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