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SAP BW: Projektbudgetcontrolling

Projektdauer: 10 Monate

Kurzbeschreibung

Entwicklung eines Datenmodells für das Reporting zur Analyse von Projektbudgetauslastungen. Ziel der Anwendung ist die Erhöhung der Budgettransparenz und die Vereinfachung der Budgetkontrolle im Konzern.

Ergänzung

Das Datenmodell beinhaltet sowohl unternehmensspezifische Stammdaten zu Projekten (Project Builder), Aufträgen und Investitionsprogrammen sowie die zugehörigen Bewegungsdaten. Einen Hauptbestandteil des Datenmodells stellt die Historisierung von Projektbudgets und Auftragskosten dar, die Vergleiche zwischen aktuellen und vergangenen Plan- und Istwerten zulassen.

Fachbeschreibung

Das Reporting umfasst neben Stammdatenberichten zu Investitionsprogrammen, Projekten, Aufträgen und Abrechnungsvorschriften insbesondere Berichte zur Auswertung von Budgetauslastungen (Investitions- und Aufwandsprojekte). Einen zentralen Punkt des Datenmodells bildet die Historisierung von Stammdaten sowie Bewegungsdaten. So lassen sich beispielsweise aktuelle Projekt- und Auftragsdaten mit historischen Daten abgleichen, was die Transparenz erhöht und die Budgetkontrolle verbessert. Für die Historisierung werden unterschiedliche Prozesse und Werkzeuge implementiert: Automatisierte Datenhistorisierung für Stamm- und Bewegungsdaten, Verwaltung von Historisierungsversionen und Datenbeständen, Modifikation historisierter Daten durch Anwender. Umfang des Reportings: ca. 20 Berichte, größtenteils mit grafischen Auswertungen (z.B. Auslastungen und Kennzahlen für Geschäftsbereiche und Standorte).

Überblick

Projektzeitraum08.07.2009 - 12.05.2010

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Dr. Andreas Schneider

Branchenverantwortlicher Energie

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