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SAP Archivierung 2021

Projektdauer: 6 Monate

Kurzbeschreibung

Eine kundenspezifische Archivierung wird in einem SAP ERP 6.0 durchgeführt. Ziel ist es neben der Archivierung der 'normalen' SAP-Belege Bestellungen, Vertriebsbelege, BANFen, Rechnungswesenbelege, etc. vor allem die PSP-Elemente und CO-Aufträge zu archivieren. Die 'normalen' SAP-Belege referenzieren dabei auf die PSP-Elemente bzw. CO-Aufträge. Es dürfen aber nur solche PSP-Elemente bzw. CO-Aufträge archiviert werden, die keine nicht-archivierbaren abhängigen Belege mehr haben. Aus diesem Grund wird über viele kundeneigene Programme der Ablauf gesteuert.

Ergänzung

Hier sollten die Ergänzungen zu dem Projekt 4366 beachtet werden. Das kundeneigene Archivobjekt YMM_EKKO wird aber nicht mehr verwendet. Stattdessen wurde versucht, Bestellungen anhand eines kundeneigenen Programms archivierbar zu machen.

Fachbeschreibung

Da die Geschäftsprozesse im Wesentlichen in Projekten abgewickelt werden, wird die Archivierung aller abhängigen Objekte durch den Status der Projekte und CO-Aufträge gesteuert. Nur Daten, die zu abgeschlossenen Projekten gehören, dürfen archiviert werden. Für sogenannte 'Langläufer' verbleiben alle zugehörigen Buchungen im Online-System. Eine regelmäßige Archivierung ist erforderlich, da für die Kontierungsobjekte sprechende Nummern vergeben werden, in denen die letzte Ziffer der Jahreszahl verwendet wird.

Überblick

Projektzeitraum11.06.2021 - 29.11.2021

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