Dies ist eines von 4752 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.

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Rückbau Third-Party-Tool Rechnungseingang

Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.

Kurzbeschreibung

Nach der Einführung einer neuen, cloudbasierten Lösung für den Rechnungseingang muss die alte, als SAP-Addon realisierte Software für den Rechnungseingang im SAP-ERP-System gelöscht werden. Der Entfernung des alten Tools geht die Archivierung von Daten zu den lösungseigenen Archivierungsobjekten voraus. Hinzu kommen die Archivierung von Workitems, die zu den Third-Party-Tool Workflows gehören. Kundenspezifische Customizing-Einstellungen sowie als ABAP-Programme implementierte Erweiterungen des obsoleten Addons werden geprüft und gelöscht.

Ergänzung

Die Einführung der cloudbasierten Lösung für den Rechnungseingang und die anstehende S/4-Conversion der ERP-Landschaft bilden die Motivation für das Projekt. Daneben zielt die Entfernung des Third-Party-Tools darauf ab, dass die nicht mehr benötigte Software, einschließlich der für die Wirtschaftsprüfung nicht relevanten Daten, keine Ressourcen bzgl. Speicher und Maintenance mehr bindet. Trotz der Verfügbarkeit einer Deinstallationsanleitung durch den Hersteller bedarf es der Analyse der kundeneigenen Implementierungen und der Definition und Abstimmung eines spezifischen Vorgehens.

Fachbeschreibung

Die Erfassung von Rechnungseingängen als Buchungsbeleg und Originaldokument sowie die Verbuchung der Rechnungen zählen zu den Standardaufgaben eines ERP-Systems. Diese Aufgaben laufen in vielen Fällen vollautomatisiert ausgehend vom Scannen der im Papierformat vorliegenden Rechnungen über das Erfassen der Belege bis hin zur Verbuchung ab. Mit der Ablösung des Third-Party-Tools durch die cloudbasierte Lösung wechselt der Kunde zur Konzernlösung und unterstützt damit die Vereinheitlichung der Prozesse innerhalb des Konzerns.

IT-Projektdaten

Projektbeginn01.02.2025

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