Raumreservierung und -abrechnung

Die standardmäßige Ressourcenverwaltung im Lotus Notes ist in vielen Belangen unhandlich. So wird u.U. bei Terminverschiebungen viel Mailverkehr erzeugt. Der Zeitraum der Veranstaltung (des Termins) entspricht der Zeit der Raumreservierung und berücksichtigt keine Vor- und Nachbereitungszeiten. Die Anwendung entkoppelt die Raumreservierung vom Domino Directory und gibt gleichzeitig den Anwendern die Möglichkeit, die Reservierung von Räumen und/oder Versorgungsleistungen aus ihrem Kalender heraus vorzunehmen. Die Raumverantwortlichen (Dienstleister) bestätigen die Reservierung und können dabei die notwendigen Vor- und Nachbereitungszeiten festlegen. Den Räumen können Eigenschaften und Kosten zugwiesen werden. Für die Bereitstellung von Versorgungs- und technischen Dienstleistungen steht ein Leistungskatalog zur Verfügung. Der Besteller kann diese Leistungen mit bestellen. Der Dienstleister wird komfortabel bei der Erstellung der Abrechnung der erbrachten Leistungen unterstützt.