Dies ist eines von 4916 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.
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Outlookanbindung

Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.

Projektdauer: 6 Monate

Kurzbeschreibung

Einführung von MS Outlook als Standardmailprogramm in den Versicherungsagenturen und dessen Integration in das Agentur Management- und Informationssystem. Bei der Ablösung des bisherigen Mailsystems müssen alle vorhandenen Funktionalitäten erhalten bleiben. Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Umsetzung ist die Umgehung gut gemeinter Sicherheitsfeatures von MS Outlook.

Ergänzung

Mailsysteme als Schnittstelle nach außen bilden bzgl. Sicherheit der Informationssysteme eines Unternehmens einen potenziellen Risikofaktor. Aufgrund der bestehenden Sicherheitseinschränkungen von MS Outlook kommt bei der Realisierung neben dem nur eingeschränkt nutzbaren Outlook-COM-Objektmodell die Extended-MAPI-Schnittstelle zum Einsatz. Ihre Ansprache erfolgt mittels eines extern zugekauften Wrappers.

Fachbeschreibung

Lizenzkosten von Fremdsoftware stellen in Unternehmen oft einen nicht zu unterschätzenden Bestandteil der Ausgaben für die Informationstechnologie dar. Im Rahmen der Vermeidung eines weiteren Anstiegs der Lizenzkosten wird das bisherige Standardmailprogramm durch MS-Outlook abgelöst. Die Integration der neuen Mailsoftware sowie deren Integration in das Agentur Management- und Informationssystem soll vom Anwender weitgehend unbemerkt erfolgen. Das bedeutet, alle Bedienelemente des Agentur Management- und Informationssystem bleiben im wesentlichen unverändert. Besonderen Wert gilt es bei der Umsetzung auch auf die Beibehaltung der bisherigen Funktionen zu legen. Hervorzuheben sind hier insbesondere die Möglichkeit der Zuordnung einer Mail zum Kunden im Agentur Management- und Informationssystem und die Unterstützung mehrerer Postfächer (auch Gruppenpostfächer).

IT-Projektdaten

Projektzeitraum01.07.2006 - 31.12.2006

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