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Optimierung SAP-Rechnungsprüfung im Handel
Projektdauer: 4 Monate
Kurzbeschreibung
Die automatisierte Rechnungsprüfung eines Handelsunternehmens wird optimiert, indem die Kontierung auf Positionsebene verfeinert wird. Damit soll eine genauere Zuordnung der Eingangsrechnungen erreicht und die automatische Verbuchung verbessert werden.
Ergänzung
Ein bereits implementierter Prozess zur automatisierten Rechnungsprüfung, der auf eingehenden EDI-Nachrichten (EDI-INVOICE) basiert, wird erweitert. Für die einzelnen Lieferanten kann festgelegt werden, wie die eingehenden Rechnungen bearbeitet werden. Sofern die automatisierte Verarbeitung kein zufriedenstellendes Ergebnis liefert, können die genutzten Idocs auch direkt überarbeitet werden.
Fachbeschreibung
Eingangsrechnungen, die bisher aufgrund des Gesamtwerts zugeordnet und gebucht wurden, werden soweit erforderlich auf Positionsebene betrachtet, um eine exaktere Zuordnung zu den zugehörigen Bestellungen zu erreichen. Sofern die Datenqualität der eingehenden Nachrichten (per EDI oder OCR-Reader) nicht ausreicht, kann auf das Altverfahren oder auf eine manuelle Nachbearbeitung der erzeugten Idocs verzweigt werden.
Überblick
- Branchen Handel
- Fachaufgaben Beschaffung, EDI, Rechnungsprüfung
- DV-Aufgaben Standardsoftware-Erweiterung
- Systemumgebungen Enterprise Application Integration (EAI), Standardsoftware: ERP-Systeme
- Vorgehensmodell PTA-Projekthandbuch
- Programmiersprachen ABAP/4
- Standardsoftware und BI SAP ERP, SAP R/3 MM, SAP Retail
Projektzeitraum01.08.2008 - 15.12.2008
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PTA GmbH Zentrale
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