Erweiterung Mahnprozess in SAP

Die Erweiterung des Mahnprozesses umfasst im Wesentlichen die Einstellungen des Mahnverfahrens sowie die Anpassung der Mahnformulare für die entsprechenden Mahnbereiche. Die Mahnbriefe sollen vorrangig statt gedruckt, per E-Mail versendet werden. Die Daten werden manuell durch Anstoß des Mahnlaufes im SAP generiert und anschließend automatisiert über eine Schnittstelle an das Stammdatensystem weitergeleitet und dort voll automatisiert verarbeitet. Im Anschluss werden die Mahndokumente erstellt und direkt per E-Mail an die in den Stammdaten hinterlegten Empfänger (Mailadresse) gesendet. Da sich das Forderungsmanagement und die Buchhaltung an zwei verschiedenen Standorten befinden und die Tätigkeiten geteilt sind, wurde eine Validierung eingerichtet, bei der manuelle Verrechnungen/Buchungen auf Debitorenkonten, auf die Pflege der Mahndaten (Mahnsperre, Mahnbereich, Basisdatum) aufmerksam gemacht werden soll. Dadurch werden Debitorenrestposten im Mahnlauf berücksichtig.