Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.
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Erstellung von Power-BI-Berichten für eine BPMN-Software
Kurzbeschreibung
Auf Basis einer BPMN-Datenbank werden Power-BI-Berichte entwickelt und gepflegt. Dies dient, um einerseits einen anwenderfreundlichen Zugang zu den Daten zu ermöglichen und andererseits, um nützliche KPIs bereit zu stellen. Hierzu werden bestehende PBI-Berichte kontinuierlich verbessert als auch bei Bedarf neue aufgebaut. PBI-Berichte werden auch immer stärker zu reinen Analysezwecken des internen Business Process Management Teams herangezogen. Für die Berichte werden ein PBI-connector zur Datenbank als auch Excel Exports aus der BPMN-Software verwendet. In einzelnen Fällen werden auch Power automate flows entwickelt und in PBI-Berichten bereitgestellt.
Ergänzung
Der Kunde nutzt zur Modellierung der konzernweiten Prozesse die BPMN-Software Celonis (ehem. Symbio Web). Um einen Überblick über die Informationen der Prozesse zu erhalten, bietet die Software umfangreiche exportierbare Excel-Berichte als auch einen Power-BI-connector zum Datenserver. Zum einen werden bei Bedarf neue maßgeschneiderte PBI-Berichte entwickelt und zum anderen werden bestehende Power-BI-Berichte mit dem Kunden stetig weiterentwickelt. Ausgewählte PBI-Berichte werden in übergeordnete Dashboards zusammengefasst und den Usern bereitgestellt. Stellenweise werden auch temporäre PBI-Berichte entwickelt, um verschiedenen Teams beim Migrieren von Business Prozessen zu Celonis zu unterstützen. Das internen Business Process Management Team setzt verstärkt auf PBI-Berichte um spezifische Fragestellungen zu analysieren und Probleme zu erforschen. Zu betonen ist hierbei, dass für das interne Team Berichte zur Überprüfung von regelmäßigen Datenimporten auf den Datenserver essenziell sind.
Fachbeschreibung
Die Power-BI-Berichte haben je nach Nutzergruppe unter anderem die Ziele, das Veralten der Objekte in der Datenbank zu verhindern (z. B. Prozesse, IT-Systeme oder Kontrollen), komplexe Zusammenhänge zu veranschaulichen (z.B. die Verknüpfung unterschiedlicher Objekte) oder auf höherer Ebene eine Datenanalyse zu ermöglichen. Business Process Management interne PBI-Berichte dienen meist einem übergeordneten Zweck, um z.B. Cleanups oder Datenimports durchzuführen und zu beurteilen. Die Nutzer können sowohl von der Software auf diese Berichte gelangen als auch umgekehrt, die Objekte in der BPMN-Software aus den Power-BI-Berichten heraus erreichen. So kann der Nutzer aus einer allgemeinen Übersicht schnell relevante Objekte identifizieren, die sich beispielsweise verändert haben oder veraltet sind. In einzelnen Fällen wird in den internen Reports die Möglichkeit bereitgestellt mittels Power Automate Flows Daten zu exportieren.
IT-Projektdaten
- Branchen Energie
- Fachaufgaben BPM: Prozessoptimierung, Business Process Management (BPM), Datenanalyse, Requirements Engineering
- DV-Aufgaben Business Process Management
- Vorgehensmodell Kundenstandard
- Programmiersprachen VBA
- Standardsoftware und BI MS PowerBI
- Middleware und Frameworks Microsoft Power Automate
Projektbeginn01.10.2020
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