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Entwicklung eines Projektcontrollings für Pauschal- und Aufwandsprojekte
Kurzbeschreibung
Ziel des Projektes ist die Entwicklung und Etablierung eines Projektcontrolling-Prozesses inklusive unterstützender Tools. Den Projektleitern ermöglicht das eine wöchentliche Kapazitätsplanung sowie die Überwachung von Budgets und Projektfortschritt. Plandaten werden regelmäßig an die Projektsituation angepasst und an das Unternehmenscontrolling kommuniziert. Als Frühwarnsystem werden Trends aufgezeigt und Maßnahmen abgestimmt.
Ergänzung
Eingesetzt wird ein spezifisches Controlling-Tool auf der Basis von MS Excel 2019 und VBA. Als Datengrundlage dienen neben den Arbeitszeiten die unternehmensinternen Plandaten, die Kapazitätsplanung der Projekte und die Urlaubsplanungen. Für die Überwachung des Projektstatus und der Aufwandsentwicklungen werden Daten aus einem Application LifeCycle Management Tool verwendet. Projektdaten wie Gesamtbudget, Projektlaufzeit und Meilensteine sind ebenfalls Bestandteile. Neben dem wöchentlichen Tracking des Projektverlaufs werden in einem zweiten Schritt der aktuelle Status, Forecast und Planungsdaten mit dem Projektleiter abgestimmt und Anpassungen vorgenommen. Diese Anpassungen werden mit der Planung anderer Projekte koordiniert, abgestimmt und kommuniziert. Im Anschluss erfolgt die Dokumentation der Ergebnisse.
Fachbeschreibung
Das standardisierte Tool und eine einheitliche Methodik unterstützen einen strukturierten Planungs- und Controlling-Prozess der Projekte. Der wöchentliche Überblick über IST- und PLAN-Daten und verschiedene Forecasts ermöglichen rechtzeitige Korrekturen. Durch den Vergleich der inhaltlichen Planung mit der Kapazitätsplanung können Abweichungen erkannt und korrigiert werden. Auch Projektbesonderheiten können abgebildet und überwacht werden. Die Komplexität eines Projekts bestimmt den Umfang der Inhalte und ermöglicht es, auch spezifischere Indikatoren, wie die Performance zu überwachen.
Überblick
- Branchen Gesundheitswesen
- Fachaufgaben Budgetplanung, Geschäftsprozessanalyse, Kalkulation, Operative Planung, Projektmanagement
- DV-Aufgaben Projektmanagement
- Systemumgebungen Client/Server
- Vorgehensmodell Iteratives Vorgehen
- Programmiersprachen VBA
- Entwicklungs- und Testtool MS Team Foundation Server TFS
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