Dies ist eines von 4751 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.

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Einleseroutine SD-Auftragsanlage (Konzernverrechnung)

Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.

Projektdauer: 6 Monate

Kurzbeschreibung

Erweiterung der bisherigen automatischen SD-Auftragsanlage. Aufbereiten der Excel-Dateien mit unterschiedlichem Aufbau für die automatische SD-Auftragsanlage.

Ergänzung

Der Prozess zur Anlage der SD-Aufträge über das Standard-BAPI bleibt unverändert. Lediglich das Aufbereiten der vom Kunden zur Verfügung gestellten Rohdaten in die SAP-Struktur zum automatischen Anlegen von SD-Aufträgen wurde automatisiert.

Fachbeschreibung

Der Kunde nutzt SAP SD zur Anlage von SD-Aufträgen. Die bisherige automatische Auftragsanlage erfolgte über das Einlesen einer vom Kunden aufbereiteten .csv-Datei. Diese wurde im SAP eingelesen, geprüft und über ein SAP-Standard-BAPI zur Auftragsanlage angelegt. Die Auftragsanlage erfolgte pro Kunden- und Splitt-Nummer. Da das Aufbereiten der .csv-Datei durch den Kunden sehr zeit- und fehlerintensiv ist, wurde das Erstellen der .csv-Datei automatisiert. Es werden zukünftig die Rohdaten vom Kunden in SAP eingelesen, aufbereitet, mit zusätzlichen Informationen angereichert und in SAP abgelegt. Änderungen an Mengen oder Preisen können durchgeführt werden. Ähnlich der manuellen Checkliste gibt es ein Dashboard, anhand dessen der Status der Inputfiles für die monatliche Verrechnung zu entnehmen ist. Die Weiterentwicklung setzt auf den bestehenden Prozess der Auftragsanlage auf, so dass dieser weiterhin genutzt werden kann.

IT-Projektdaten

Projektzeitraum01.07.2025 - 31.12.2025

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Marcus Rödiger

Head of Consumer Goods & Retail

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