Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.
Dies ist eines von 4836 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.Wobei dürfen wir Sie unterstützen?
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für internationale Tochtergesellschaften
Projektdauer: 11 Monate
Kurzbeschreibung
Der Kunde möchte ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das bereits bei einigen Tochterfirmen im Ausland Off–Premise betrieben wird, ins eigene Rechenzentrum migrieren und für weitere Tochterfirmen einführen. Zu diesem Zweck soll die Zielarchitektur skalierbar sein und gleichzeitig im Hinblick auf Lizenz– und Betriebskosten optimiert werden.
Ergänzung
Die Auslandsorganisation des Kunden betreibt derzeit das Dokumentenmanagementsystem NScale von Ceyoniq in einem externen Rechenzentrum als Software as a Service. In diesem System liegen die Daten einiger Länderorganisationen in einer geteilten Instanz vor. Aus Kosten–, Sicherheits– und Datenschutzgründen soll dieses System in das eigene Rechenzentrum (RZ) überführt werden. Dazu soll eine neue Infrastruktur im RZ des IT–Providers des Kunden errichtet werden, die zum einen das Bestandssystem hosten kann, zum anderen die Einrichtung weiterer Mandanten für die restlichen Ländergesellschaften ermöglicht und bei steigenden Anforderungen entsprechend Performance und Speicher skalieren kann. Die PTA agiert als Schnittstelle und Teilprojektleitung zwischen den Fachabteilungen des Kunden, der Projektleitung und der IT – sowohl des Kunden als auch des Anbieters für die DMS–Lösung. Zu den Aufgaben gehört die Entwicklung und Beschreibung der Zielarchitektur sowie die Koordination der beteiligten Workstreams.
Fachbeschreibung
Das Produkt dient der Ablage und DSGVO-konformen Verwaltung aller im Kunden- und Lieferantenkontakt anfallenden Dokumente. Diese werden lokal gescannt, zentral mittels OCR ausgewertet und die Daten zentral im DMS abgelegt. Die Aufgabe der PTA besteht in der Koordination aller beteiligten Stakeholder, insbesondere Netzwerk- und Plattformmanagement für die Infrastruktur sowie Application Manager, Softwarelieferant und Fachabteilung für die fachlich korrekte Umsetzung der Anforderungen. Schlussendlich übernimmt die PTA auch die Dokumentation des resultierenden Systems und seiner Komponenten und unterstützt die Projektleitung methodisch.
IT-Projektdaten
- Branchen Energie
- Fachaufgaben Administration, Dokumentation, Dokumentenmanagement, Projektabwicklung, Projektmanagement, Projektplanung, Prozessanalyse, Requirements Engineering
- DV-Aufgaben IT Beratung
- Systemumgebungen Client/Server, Standardsoftware: Branchen-Systeme, Standardsoftware: Funktionbezogene Systeme
- Vorgehensmodell Kundenstandard
- Standardsoftware und BI nScale
Projektzeitraum01.10.2019 - 31.08.2020
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