Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für internationale Tochtergesellschaften

Die Auslandsorganisation des Kunden betreibt derzeit das Dokumentenmanagementsystem NScale von Ceyoniq in einem externen Rechenzentrum als Software as a Service. In diesem System liegen die Daten einiger Länderorganisationen in einer geteilten Instanz vor. Aus Kosten–, Sicherheits– und Datenschutzgründen soll dieses System in das eigene Rechenzentrum (RZ) überführt werden. Dazu soll eine neue Infrastruktur im RZ des IT–Providers des Kunden errichtet werden, die zum einen das Bestandssystem hosten kann, zum anderen die Einrichtung weiterer Mandanten für die restlichen Ländergesellschaften ermöglicht und bei steigenden Anforderungen entsprechend Performance und Speicher skalieren kann. Die PTA agiert als Schnittstelle und Teilprojektleitung zwischen den Fachabteilungen des Kunden, der Projektleitung und der IT – sowohl des Kunden als auch des Anbieters für die DMS–Lösung. Zu den Aufgaben gehört die Entwicklung und Beschreibung der Zielarchitektur sowie die Koordination der beteiligten Workstreams.