Im Rahmen der Sprint- und Kapazitätenplanung will das Unternehmen einen besseren Einblick in ihre Daten bekommen um somit die Mitarbeiter optimal einsetzen zu können. Dazu werden die Daten aus einem existierenden Data Warehouse extrahiert, vorverarbeitet und mit einem BI Tool visualisiert. Die Berichte ermöglichen es schnell freie Kapazitäten oder Engstellen zu erkennen.
Das Unternehmen organisiert die Projektarbeit in agiler Vorgehensweise mit dem Team Foundation Server von Microsoft. Die Planung der Kapazitäten erfolgt auf Projektebene. Es existiert keine projektübergreifende Übersicht über alle Projekte hinweg. Als Basis zur Datenverarbeitung wird ein SQL-Server von Microsoft eingesetzt. Die dort voraggregierten Daten werden dann mit Microsoft PowerBI geladen und verarbeitet.
Ziel der Lösung ist es einen besseren Überblick über die eingesetzten Mitarbeiter und Projekte zu bekommen. Hierzu müssen vorhandene Daten in passender Weise aggregiert und verwendet werden. Die Berichte sollen einfach verständlich sein und Detailsichten auf einzelne Mitarbeiter ermöglichen.