Dies ist eines von 4582 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.

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Barcode-Druck

Projektdauer: 1 Jahr, 3 Monate

Kurzbeschreibung

Zur Unterstützung der Digitalisierung des Schriftverkehrs werden im Unternehmen MS Office-Vorlagen automatisiert mit eindeutigen Unterlagennummern in Form von Barcodes versehen. Diese Kennzeichnung dient der eindeutigen Identifikation von Dokumenten im genutzten zentralen Dokumenten-Managementsystem. Das bestehende System wird um einen neuen Mandanten erweitert.

Ergänzung

Das Gesamtsystem – bestehend aus SQL Server-Datenbank mit entsprechenden fachlichen Funktionalitäten / technischen Ablagestrukturen und dazu passenden MS Office Vorlagen mit VBA Code – wird auf abgetrennter IT-Umgebung für einen weiteren Unternehmensbereich aufgebaut. Das technisch maßgeblich von PTA aufgebaute System wird im Rahmen des Projekts auf eine neue Systemumgebung übertragen und für die fachlich / technischen Bedürfnisse des Bereichs adaptiert.

Fachbeschreibung

Für MS Office Dokumente werden in einer SQL Server Datenbank eindeutige Unterlagennummern nach festgelegter Nomenklatur generiert und hinterlegt. Bei der Erstellung von Office-Dokumenten auf Basis von Unternehmensvorlagen werden diese Identifikationen als Barcodes dargestellt. Diese seit mehreren Jahren erfolgreich etablierte Methodik wird für einen weiteren Unternehmensbereich verfügbar gemacht. Somit soll die Digitalisierung des Schriftverkehrs unterstützt werden.

Überblick

Projektzeitraum13.04.2022 - 21.07.2023

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Dr. Andreas Schneider

Branchenverantwortlicher Energie

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