Automatisierung von Geschäftsprozessen im Bereich Buchhaltung

Der Kunde ermittelt als Servicedienstleister für die Landesverbände der Hausärzte monatlich Abschlagszahlungen und quartalsweise Honorare für die erbrachten Arztleistungen und sorgt für deren Rechnungsstellung und Zahlung seitens der Krankenkassen, sowie Weiterleitung an die Ärzte (Wahrnehmung der Zahlstellenfunktion und Treuhandbuchhaltung). Im Gegenzug dafür berechnet er Verwaltungskosten. Datenbasis für die buchhalterischen Dienstleistungen des Kunden sind die im eigenen Rechenzentrum eingehenden und verarbeiteten Bewegungsdaten der Ärzte (Versicherteneinschreibungen, Arztleistungen). Auf Basis von Exceldokumenten und selbstentwickelten Anwendungen bereitet die Buchhaltungsabteilung des Kunden die vom Rechenzentrum vorbereiteten Daten weiter auf, um die Rechnungsstellung durchzuführen und Zahlungen auszulösen. Dabei sind bisher einige sich regelmäßig wiederholende manuelle Arbeitsschritte erforderlich, die sich automatisieren lassen.