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Automatisierung des monatlichen Abgrenzungsprozess

Kurzbeschreibung

Um den Zeit- und Fehleraufwand bei größeren monatlichen anfallenden Hauptbuchübergabe zu vermindern, wird das Stammdatensystem um eine Automatisierung des monatlichen Abgrenzungslauf erweitert. Hierfür werden die aktuellen manuellen Vorgehensweisen analysiert und es wird ermittelt, welche bereits vorhandenen Systembestandteile für die Automatisierung genutzt werden können und welche neuen Funktionalitäten zu implementieren sind. Diese sollen dann in einem neuen Prozess verwendet werden, um eine Automatisierung zu realisieren.

Ergänzung

Das Stammdatensystem ist eine interne .NET Lösung mit MS SQL Serveranbindung und einer BizTalk-Kommunikationsschnittstelle zu den SAP Systemen, in dem jegliche Buchungsvorgänge stattfinden. Der monatliche Abgrenzungslauf findet nur teilweise automatisiert statt. Die Datenbeschaffung von externen Systemen oder externen SQL-Servern, die Erzeugung von Buchungssätzen, so wie die Prüfung der Vollständigkeit und Korrektheit und weitere Abarbeitungen benötigen einen Anstoß durch einen Mitarbeiter. Damit diese Aufgaben zeitsparender und weniger fehleranfällig stattfinden, wird ein Prozess implementiert, der die aktuell manuellen Schritte automatisch anstößt. Hierfür werden bereits bestehende Systembestandteile angepasst oder neu implementiert. Außerdem wird das Stammdatensystem um neue Bestandteile, wie beispielsweise eine Prozesskontrolle, erweitert.

Fachbeschreibung

Der Abgrenzungslauf ist eine Aufgabe, die monatlich wiederkehrt und im aktuellen Zustand viel manuelle Arbeit beanspruchen. Jedoch bietet sich eine Automatisierung dieses Prozesses an, da sie eine immer gleichbleibenden Abarbeitungsstruktur aufweist. Die Automatisierung ermöglicht es den Prozess zum einen schneller ab zu arbeiten, da keine Interaktion durch einen Mitarbeiter nötig sind, zum anderen lässt sich durch das Hinzufügen von Methoden zur Prüfung des Gesamtprozesses, die Fehleranfälligkeit senken.

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Dr. Andreas Schneider

Branchenverantwortlicher Energie

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