Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten Transparenz im Umgang mit Ihren Daten für Sie sehr wichtig. Daher möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir dies tun und wie Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten ausüben können.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
PTA Programmier-Technische Arbeiten GmbH
Weberstraße 2-4
68165 Mannheim
Kategorien von Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn wir Ihnen im Rahmen eines Projekts einen M365 Gastzugang zur Verfügung stellen, verarbeiten wir von Ihnen folgende personenbezogenen Daten: Ihre Microsoft Profildaten wie Name, E-Mail-Adresse und Ihr Foto, Aktivitätsdaten (Zugriff, Nutzung und Inhalte, die Ihren Apps und Ressourcen innerhalb unseres M365-Tenants zugeordnet sind) und Nutzungsdaten, die im Rahmen der Nutzung der Microsoft Dienste anfallen. Ohne diese Datenverarbeitung können wir Ihnen den M365 Account nicht zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger der Daten
Eine Offenlegung ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn es gibt eine rechtliche Verpflichtung die Daten zu übermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 (1) c) DSGVO und in Verbindung mit der jeweiligen Anordnung oder der gesetzlichen Verpflichtung, der wir im Einzelfall unterliegen.
Nach Artikel 6 (1) c) DSGVO ist es gestattet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.
Kategorien von Empfängern der Daten sind öffentliche Stellen im Falle einer rechtlichen Verpflichtung und Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag die online erfassten Daten verarbeiten. Beteiligter Auftragsverarbeiter ist:
Microsoft Corporation
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum der nötig ist, um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Wir löschen Ihre Daten 3 Monate nach Beendigung Ihrer benötigten Zugriffsberechtigung.
Ihre Rechte
Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie verschiedene Rechte, über die wir Sie nachstehend informieren möchten. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie zudem in den Artikeln 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 32 bis 37 Bundesdatenschutzgesetz (“BDSG”).
Sie haben das Recht, über Ihre personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Sie können auch die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus stehen Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Sämtliche vorstehenden Rechte gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO können Sie gegenüber dem Verantwortlichen formlos per E-Mail oder Post geltend machen.
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter:
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
David Gabel – Email: datenschutz@pta.de
