Der moderne Energiehandel stellt viele Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen. Unter anderem sorgen steigende Handelsvolumen und verschiedene, teilweise komplexe Regulierungen dafür, dass es immer wichtiger wird, die passenden Tools zu nutzen. Genau an dieser Stelle kommt Endur ins Spiel. Das ETRM-System hilft seinen Nutzern dabei, ihre Handelsgeschäfte sicher zu erfassen und dabei alle möglichen Risiken im Blick zu behalten. Mit seiner Hilfe ist es zum Beispiel auch möglich, Prozesse von Front- bis Back-Office zu automatisieren und somit Zeit zu sparen. Trotz der Vorteile, die ein modernes ETRM-System bietet, passt dieses Tool nicht zu jedem Unternehmen. Wer nur wenige, einfache Vorgänge bearbeiten muss, dürfte das Ganze schnell als „zu groß“ empfinden.
Was bedeutet eigentlich Endur?
Dabei handelt es sich um eine spezielle Software-Lösung, die für den Energie- und Rohstoffhandel konzipiert wurde. Sie unterstützt ihre Nutzer dabei, verschiedene Handelsgeschäfte über deren gesamten Prozess hinweg abzuwickeln. Hierbei ist es unerheblich, ob es zum Beispiel darum geht, den Bereich „Front Office“, „Risikomanagement“ oder „finale Abrechnung“ abzubilden: Das ETRM-System hilft bei der Dokumentation und sorgt gleichzeitig dafür, dass alles nachvollziehbar bleibt.
Besonders praktisch ist es in diesem Zusammenhang, dass Informationen zu…:
- verschiedenen Märkten
- Produkten aus unterschiedlichen Kategorien
- Handelsstrategien
in einem einzigen System abgebildet werden können.
Die Nutzer profitieren dementsprechend unter anderem von…:
- einem hohen Maß an Transparenz
- einer geringen Anzahl an manuellen Prozessen
- der Möglichkeit, Risiken zu messen und somit fundiert einzuschätzen.
Vor allem Unternehmen, die im Alltag mit komplexen Abläufen und vielen Anforderungen konfrontiert werden, haben in Endur eine Option gefunden, die ihnen dabei hilft, den Alltag zu erleichtern.
Die wichtigsten Erkenntnisse zu Endur
Die folgende Auflistung zeigt, warum sich mittlerweile so viele Unternehmen für eine Endur-Implementierung entscheiden.
- Endur deckt wichtige Handelsprozesse ab. Das Programm dokumentiert alle wichtigen Daten – von der Erfassung des Vorgangs über die Risikosteuerung bis hin zur eigentlichen Abwicklung. Alle Daten werden zentral gespeichert und sind dementsprechend mit wenigen Klicks abrufbar.
- Außerdem liefert es alle wichtigen Informationen in Echtzeit. Nutzer können Details rund um Positionen, Risiken und Bewegungen des Marktes einsehen und als fundierte Entscheidungsgrundlage nutzen.
- Das ETRM-System lässt sich flexibel an das Unternehmen anpassen. Nutzer können unter anderem Länder, Märkte und Handelsvolumen verändern.
- Aufgrund der Tatsache, dass Endur Unternehmen dabei hilft, Abläufe zu automatisieren, müssen Mitarbeiter weniger manuell tätig werden. Auf diese Weise werden Fehlerquellen reduziert.
Wann lohnt es sich, auf Endur zu setzen?
Grundsätzlich lohnt sich der Einsatz von Endur vor allem, wenn die Handelsaktivitäten eines Unternehmens in Bezug auf deren Komplexität, das Volumen und die geltenden Regularien mehr werden.
Hier kann das Programm dann dabei helfen, alle Geschäfte strukturiert und geordnet abzubilden, Abläufe zu organisieren und Risiken einzuschätzen – sowohl im nationalen als auch im internationalen Geschäft.
Und weil sich das Programm durch ein hohes Maß an Flexibilität auszeichnet, stellt es kein Problem dar, das System mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen und immer wieder neu anzupassen.
Das sind die Kernbereiche in der Übersicht
Endur ist dazu in der Lage, die zentralen Bereiche des Energie- und Rohstoffhandels durchgängig abzubilden und alle Aspekte, vom Geschäftsabschluss bis hin zur buchhalterischen Abwicklung, darzustellen.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Details in den einzelnen Bereichen hierbei genau relevant werden:
| Front Office | Im Front Office können Nutzer mit Endur alle Handelsgeschäfte erfassen und gleichzeitig aktuelle Markt- und Preisdaten einbinden. Somit behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über die verschiedenen Positionen und die mit ihnen verbundenen Marktbewegungen. |
| Middle Office | Im Middle Office geht es darum, bestehende Risiken zu überwachen. Hier werden unter anderem Wertschwankungen analysiert und Risikokennzahlen berechnet. Zudem meldet das System, wenn ein hinterlegtes Limit überschritten wird. All diese Informationen können dazu genutzt werden, um fundierte Entscheidungen zu treffen. |
| Back Office | Endur unterstützt Nutzer im Back Office in Bezug auf die operative Abwicklung. Hier werden Zahlungen vorbereitet und Rechnungen angestoßen. |
Endur hilft somit unter anderem auch dabei, die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Offices zu erleichtern. Ziel ist es, eine verlässliche Konsistenz entlang des gesamten Handelsprozesses zu gewährleisten.
Was leistet Endur auf technologischer Ebene?
Das System ist auf komplexe Anforderungen ausgelegt, lässt sich allerdings mit einem guten Team in bestehende IT-Landschaften einbinden, zum Beispiel, wenn es darum geht, eine Verbindung zu Marktdatenprovidern, ERP-Systemen oder Reporting-Plattformen zu schaffen.
Zudem ermöglicht Endur eine umfassende Automatisierung, auf deren Grundlage die Anzahl manueller Eingriffe durch Mitarbeiter reduziert und gleichzeitig die Prozesssicherheit erhöht wird.
Und damit auch einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems nichts im Wege steht, lassen sich Updates einspielen.
Organisatorische Veränderungen: Was wird mit Endur anders?
Damit die Einführung von Endur so reibungslos wie möglich verläuft, ist es wichtig, verschiedene Bereiche des Unternehmens anzusprechen und sich nicht ausschließlich auf die IT zu fokussieren.
Vielmehr ist in organisatorischer Hinsicht eine enge Zusammenarbeit zwischen der IT und…:
- dem jeweiligen Fachbereich
- Compliance
- der Buchhaltung
- dem Risikomanagement
erforderlich. Ziel sollte es immer sein, bestehende Abläufe durch klar definierte Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten noch transparenter werden zu lassen.
Wenn alles korrekt implementiert wurde, profitieren die betreffenden Unternehmen von einer gesteigerten Datenqualität und einer einheitlichen Governance-Struktur.
Die qualifikatorische Ebene: Welches Know-how ist für den Systemeinsatz nötig?
Um mit Endur arbeiten zu können, braucht es bestimmte Fähigkeiten und Grundkenntnisse. Wichtig ist unter anderem:
- Handels- und Risikoprozesse in ihren Grundlagen zu verstehen
- Basiswissen im Reporting vorweisen zu können
- über eine ausreichende Datenkompetenz zu verfügen.
Ergänzend hierzu kann es sich lohnen, sogenannte „Key User“ auszubilden, die die anderen Teammitglieder als erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft unterstützen können. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass das implementierte System sowohl in technischer als auch in operativer Hinsicht sinnvoll genutzt wird.
In diesen Branchen wird Endur besonders oft genutzt?
Endur kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, kommt aber vor allem dann zum Einsatz, wenn Unternehmen regelmäßig mit komplexen Handelsprozessen und der Notwendigkeit eines umfassenden Risikomanagements konfrontiert werden.
Besonders oft wird das System von…:
- Energieversorgern und -händlern (Strom, Gas, Renewables, Zertifikate)
- Unternehmen aus dem Bereich der Industrie, die sich zum Beispiel über verschiedene Absicherungsstrategien vor Preisrisiken schützen möchten
- Dienstleistern und Trading Häusern, die mehrere Märkte bedienen möchten
genutzt. Aufgrund der praktischen Skalierbarkeit ist Endur für viele verschiedene Anforderungen geeignet und lässt sich weitestgehend unkompliziert an die Charakteristika der oben genannten Branchen anpassen.
Wichtige Erfolgsfaktoren rund um die Implementierung von Endur in der Übersicht
Ob und inwieweit die Endur Implementierung erfolgreich verläuft, und die gewünschten Ziele verfolgen lässt, ist von verschiedenen Faktoren abhängig:
- Klare und messbare Ziele stellen die Grundlage für alle weiteren Schritte dar. Ein typisches Ziel, das sich gut verfolgen lässt, ist der Vorsatz: „Ich möchte die Zeit, die ich für meinen Monatsabschluss brauche, halbieren.“.
- Ebenso wichtig ist die kontinuierliche Pflege der Stammdaten und eine generell hohe Datenqualität. Beides schafft die Basis für verlässliche Ergebnisse.
- Umfassende und strukturierte Schulungen stellen sicher, dass alle Anwender (inklusive der Key User) wissen, was zu tun ist und was in ihren Aufgabenbereich fällt. So können sie die Möglichkeiten, die Endur bietet, bis ins Detail nutzen.
- Ein schrittweises Vorgehen auf der Basis von kleineren Pilotprojekten hilft, Risiken zu reduzieren und in den verschiedenen Bereichen Erfahrungen zu sammeln.
- Je besser die Fachbereiche und die IT zusammenarbeiten, desto reibungsloser gestalten sich in den meisten Fällen auch die einzelnen Prozesse, die mit der Nutzung von Endur verbunden sind.
Ein Praxisbeispiel: Endur-Projekt – Ziele, Vorgehen, Ergebnisse
Im Rahmen eines umfangreichen Projekts unterstützte PTA in der Vergangenheit unter anderem ein Energiehandelsunternehmen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung und dem Support eines Endur-Systems. Hierbei wurden unter anderem Fehler behoben, Testings durchgeführt und Anpassungen an Skripten und Schnittstellen vorgenommen. Unter anderem, um SAP- und Reporting-Datenbanken zu integrieren.
Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Sicherstellung des operativen Betriebs, einschließlich der Betreuung von End-of-Day-Prozessen und der Unterstützung der verschiedenen Fachbereiche. So gelang es, die Stabilität des Handelssystems zu erhöhen und die Grundlage für eine nachhaltige IT-Landschaft zu bilden.
Entscheidungshilfe gefällig? So könnten die nächsten Schritte aussehen
Steigt das Handelsvolumen Ihres Unternehmens an? Agieren Sie mittlerweile auf mehreren Märkten? Sind Sie von strengen Regulierungen betroffen?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit „ja“ beantwortet haben, lohnt es sich, einen genaueren Blick auf die Vorteile zu werfen, die Ihnen Endur bietet. Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf, damit wir in einem Endur-Assessment klären können, ob und welche Lösungen für Sie infrage kommen!
Kurz Glossar: Wichtige Begriffe in der Übersicht
ETRM/CTRM
Moderne Software für Energie- und Rohstoffhandel sowie Risikomanagement.
Front-Office
Erfasst Geschäfte und nutzt Preis- und Marktinfos.
Middle-Office
Prüft und überwacht Risiken.
Back-Office
Bestätigt Abläufe, rechnet ab und verbucht Handelsgeschäfte.
Scheduling/Nominierung
Plant und meldet Energielieferungen.
Settlement/Abwicklung
Kümmert sich um die korrekte Zahlung und Abwicklung von Rechnungen.
VaR (Value at Risk)
Wichtige Kennzahl zum Abschätzen von potenziellen Verlusten.
EOD (End of Day)
Tagesabschluss, der Berechnungen und Reports beinhaltet.
FAQ
Ist Endur nur für große Unternehmen geeignet?
Nein. Ob Endur für ein Unternehmen geeignet ist, ist nicht von dessen Größe, sondern vielmehr von der Komplexität der Abläufe, die mit besagtem Unternehmen verbunden sind, abhängig.
Wie lange dauert die Einführung?
Wie lange eine Endur Implementierung dauert, ist von verschiedenen Faktoren abhängig. In der Regel sind schrittweise Roll-outs nach verschiedenen Bereichen üblich.
Brauchen wir viel IT-Personal?
Um Endur in einem Unternehmen einzuführen, braucht es nicht zwangsläufig viel Personal. Es lohnt sich jedoch, Key User zu schulen und auf klare Prozesse zu setzen.
