Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.
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ZUGFeRD 2.0 – Elektronische Rechnungen erzeugen
Projektdauer: 3 Monate
Kurzbeschreibung
Die Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen verpflichtet alle öffentlichen Auftraggeber europaweiter Vergabeverfahren, die daraus resultierenden Rechnungen elektronisch entgegennehmen und verarbeiten zu können. Im Zuge dieser Richtlinie beabsichtigt der Auftraggeber Ausgangsrechnungen, die in seinem SAP ERP 6.0 System erzeugt werden, in elektronischer Form zu erstellen und kundenbezogen zu versenden.
Ergänzung
Innerhalb des SAP-ERP-Systems erfolgt der Zugriff auf die Rechnungsdaten bei der Erzeugung der SD-Rechnung. Die daraus erstellte XML-Datei wird mit dem PDF-Rechnungsdokument in ein PDF/A3-Dokument verschmolzen und kann damit auf elektronischem Wege an den Rechnungsempfänger gesendet werden. Die Lösung wird im SAP-System mit ABAP umgesetzt. Eine weitere Option zur Erstellung der XML-Datei beim Erzeugen der PDF-Rechnung wäre die Nutzung eines INVOICE-Idocs. Dieses wird über die Nachrichtenfindung beim Erzeugen der SD-Rechnung erstellt. Über Programmierung im entsprechenden User-Exit wird die XML-Datei erzeugt und dann mit der PDF-Rechnung verknüpft.
Fachbeschreibung
Das Format der elektronischen Rechnung entspricht der Norm EN16931 zur Erstellung einer hybriden Rechnung im Format ZUGFeRD 2.0 . Dabei wird ein PDF/A3-Dokument erzeugt, welches sowohl die Rechnung als PDF-Dokument enthält, als auch eine XML-Datei zur maschinellen Einarbeitung auf der Rechnungsempfängerseite. Als Ansatzpunkt für die Datenbasis wird der Zeitpunkt der Erzeugung des PDF-Rechnungsdokumentes gewählt, das in die vorgegebene XML-Struktur übertragen wird. Durch das Versenden von Rechnungen in elektronischer Form entfällt der Aufwand für den Druck und manuellen Versand der Rechnungen an den Kunden.
IT-Projektdaten
- Branchen Maschinen- und Anlagenbau
- Fachaufgaben Elektronische Rechnungslegung, Fakturierung
- DV-Aufgaben Standardsoftware-Erweiterung
- Systemumgebungen Standardsoftware: ERP-Systeme
- Vorgehensmodell ASAP (SAP)
- Entwicklungs- und Testtool ABAP/4 - Development Workbench, SAP GUI
- Standardsoftware und BI SAP ERP
Projektzeitraum01.05.2019 - 31.07.2019
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