Aufgrund der Fusion von zwei Gesellschaften in einem Anlagenbau-Unternehmen erfolgt eine Buchungskreis-Verschmelzung in einem SAP ERP mit Datenübernahme über das Tool LSMW (Legacy System Migration Workbench). Betroffene Bereiche sind die Buchhaltung und das Controlling. Die Buchungskreisverschmelzung für die beiden Buchungskreise wird im gleichen SAP ERP-System durchgeführt. Die PTA berät bei der Umstellung, Einrichtung und Umsetzung innerhalb SAP FI/CO/PS.
Der zu verschmelzende Buchungsstoff wird analysiert und ein Customizing-Abgleich in den beiden Buchungskreisen bezüglich der eingerichteten SAP FI/CO Geschäftsprozesse durchgeführt. Die LSMW-Abläufe zur Datenübernahme werden eingerichtet und die Daten aufbereitet. Vor der eigentlichen Verschmelzung werden die beiden Buchungskreise innerhalb eines Testsystems zusammengeführt. Nach einem erfolgreichen Test erfolgt die Umsetzung im Produktivsystem. Das Cash Management im Projektsystem sowie die Sonderhauptbuchvorgänge (Anzahlungen) werden besonders berücksichtigt.
Die Datenübernahme erfolgt aufgrund einer Buchungskreisverschmelzung. Als Tool wird LSMW genutzt. Das vorbereitende Customizing betrifft vor allem den Zahlungsverkehr (maschineller Zahllauf, elektronischer Kontoauszug) sowie die Hausbanken (neuer Cashpool-Vertrag).
