Im Rahmen des Projekts werden die 11 vom Kunden ausgewählten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge anhand der KO-Kriterien des PTA BPM-Tool-Kriterienkatalogs bewertet. Basierend auf den Ergebnissen wird auf Kundenseite eine Short List aus 3 bis 4 Werkzeugen erstellt, um dann in entsprechende Anbietergespräche zu gehen.
Zunächst wird gemeinsam mit dem Kunden eine Long List aus BPM-Tools, die grundsätzlich für den Kunden in Frage kommen, erstellt. Danach werden im PTA BPM-Tool-Kriterienkatalog (Excel) KO-Kriterien definiert, um mit möglichst geringem Aufwand die Liste aus 11 Werkzeugen zu reduzieren. Im Anschluss werden die Tools mittels Experteninterview (intern), Anbieterinterview (extern) und manuellen Tests (über entsprechende Testlizenzen) evaluiert.
Der Kunde möchte die für sich passende Geschäftsprozessmanagement-Softwarelösung (BPM-Tool) aus den am Markt befindlichen Tools auswählen. Die PTA unterstützt dabei, indem eine Vorauswahl anhand von vorher bestimmten Kriterien getroffen wird.
