Die Beteiligung der Einkaufsabteilung bei den Bestellaktivitäten eines Logistikunternehmens soll verfolgt werden. Anhand von Kennzahlen wird ausgewertet, inwieweit die Einkäufer durch die Fachabteilungen in die relevanten Bestellprozesse eingebunden werden.
Die Auswertungen erfolgen auf Grund von Belegen, die in SAP ERP gebucht werden. Mittels eines ALV-Reports (ABAP List Viewer) werden die Kreditorenbuchungen den Bestellbelegen gegenübergestellt, so dass auf einzelne Informationsobjekte und Buchungsbelege verzweigt werden kann.
Im Wesentlichen soll eine Gegenüberstellung des gesamten Einkaufsvolumens zu den über MM-Bestellungen abgewickelten Beschaffungen erfolgen. Die Lieferanten sollen gekennzeichnet werden, ob die Leistungen durch den Einkauf betreut werden, so dass z. B. dauerhafte Leistungen wie Mieten, Energie, Telefon ausgeschlossen werden können.