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SAP BW: Projektbudgetcontrolling mit Umlageverfahren

Projektdauer: 9 Monate

Kurzbeschreibung

Weiterentwicklung eines bereits bestehenden Datenmodells zur Analyse von Projektbudgetauslastungen. Kern der Erweiterung ist ein mehrstufiges Umlageverfahren, um eine größere Transparenz durch genauere Kostenzuordnungen im Projektcontrolling zu erreichen.

Ergänzung

Das ausgehende Datenmodell beinhaltet sowohl unternehmensspezifische Stammdaten zu Projekten, Aufträgen und Investitionsprogrammen sowie die zugehörigen Bewegungsdaten. Einen Hauptbestandteil des Datenmodells stellt die Historisierung von Projektbudgets und Auftragskosten dar, die Vergleiche zwischen aktuellen und vergangenen Plan- und Istwerten zulassen. Stammdaten: Erweitert wurde das Datenmodell um diverse neue Stammdaten-Attribute zu Aufträgen, PSP-Elementen, Abrechnungsvorschriften, Investitionsprogrammen. Bewegungsdaten: Für die Projekt- und Auftragsdaten wird anhand eines mehrstufigen Umlageverfahrens eine Umschlüsselung der Aufwände vorgenommen (sowohl für geplante als auch tatsächliche Aufwände). Für die Umlage der Plan- und Istwerte wurden unterschiedliche Logiken implementiert, die in Abhängigkeit von Abrechnungsvorschriften (für Aufträge und Projekte), Kostenstellen und Umlageschlüsseln die ursprünglichen Planwerte umverteilen und so ein detaillierteres Controlling ermöglichen.

Fachbeschreibung

Das Reporting umfasst neben Stammdatenberichten zu Investitionsprogrammen, Projekten, Aufträgen und Abrechnungsvorschriften insbesondere Berichte zur Auswertung von Budgetauslastungen (Investitions- und Aufwandsprojekte). Zentrale Punkte des Datenmodells: Historisierung von Stamm- und Bewegungsdaten; mehrstufiges Modell zur verursachungsgerechten Umlage von Plan- und Ist-Werten bei Projekten. Ziele der Applikation: Transparenteres, detaillierteres und flexibleres Projektcontrolling; bessere Projektkontrolle und verursachungsgerechtere Kostenzuordnungen in Projekten; Datensicherung/-historisierung um Sicht auf historische Daten zu ermöglichen; Automatisierung von Prozessen, die zuvor manuell erfolgten (mehrstufige Kostenverteilung nach Umlageschlüsseln auf Kostenstellen in Projektabhängigkeit).

Überblick

Projektzeitraum01.06.2010 - 15.03.2011

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Dr. Andreas Schneider

Branchenverantwortlicher Energie

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