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Prozessanalyse Einkauf zum Einsatz des SAP ERP Moduls MM

Projektdauer: 3 Monate

Kurzbeschreibung

Auf Grundlage eines Prüfungsberichts der Revision wird für den zentralen Einkaufsbereich eines Großunternehmens der Transport- und Logistikbranche analysiert und bewertet, inwieweit die Nutzung weiterer SAP-Standardfunktionalitäten die Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Beschaffungsprozessen gegenüber den derzeit genutzten Verfahren erleichtern und optimieren kann. Dazu erfolgt in einem ersten Schritt eine Analyse des derzeitigen Einsatzes des SAP-Moduls SAP-MM. Im Anschluss daran werden mögliche Lösungsvorschläge erarbeitet und anschließend mit den am Beschaffungsprozess beteiligten Organisationseinheiten des zentralen Einkaufs abgestimmt.

Ergänzung

In der ersten Phase werden im Rahmen der Istanalyse strukturierte Interviews anhand von Checklisten und Gesprächsleitfäden mit den einzelnen Organisationseinheiten geführt sowie die Customizing-Einstellungen im IMG (Implementation Management Guide) des SAP-Testsystems analysiert. Anschließend werden die Analyseergebnisse anhand von Funktions- und Prozessmodellen strukturiert. Die Modellierung der einzelnen Prozesse erfolgt unter Einhaltung des BPMN 2.0 Standards. Nach Abschluss der Istanalyse werden die Resulte dem Zentraleinkauf und der zentralen IT vorgestellt und abgestimmt. In der abschließenden zweiten Phase werden auf Basis der Analyseergebnisse Lösungsvorschläge erarbeitet, mit den einzelnen Organisationseinheiten sowie dem Zentraleinkauf abgestimmt und final in Form eines Berichts zusammengefasst.

Fachbeschreibung

Die Revision führt risikoorientierte Prüfungen durch, die durch Analysen eine Verbesserung der Prozesse im Einkauf und in der Materialwirtschaft initiieren soll. Im Vordergrund steht dabei neben der Optimierung der Beschaffungsprozesse die Erhöhung der Wirtschaftlichkeit des Einkaufs, verbesserte Möglichkeiten zur Überwachung von Rahmenverträgen und Jahresbestellungen sowie die Nachvollziehbarkeit von Beschaffungsprozessen.

Überblick

Projektzeitraum24.10.2012 - 22.01.2013

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