Dieses IT-Projekt ist Teil unserer Digitalisierung und Optimierung der IT-Landschaft unserer Kunden. Durch gezielte Maßnahmen fördern wir den technologischen Fortschritt, optimieren systemübergreifende Prozesse und schaffen eine nachhaltige Basis für zukünftige Entwicklungen. Unsere IT-Referenzprojekte dienen als Grundlage zur Orientierung. Sie unterstützen die Wiederverwendbarkeit erprobter Konzepte im Rahmen der Projektumsetzung.
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Einführung elektronische ZUGFeRD-Rechnung
Projektdauer: 3 Jahre, 10 Monate
Kurzbeschreibung
Einführung der elektronischen Rechnung im ZUGFeRD-Format für die Kundenabrechnung und zur Unterstützung der Fachabteilung E-Commerce eines Unternehmens im Papiergroßhandel. Im Rahmen der EDI-Anbindung von Kunden dient die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung als ein wichtiger Schritt hin zur Digitalisierung in Form von Prozessautomatisierung.
Ergänzung
Die Auftragsabwicklung erfolgt im Warenwirtschaftssystem SoftM. Eine vorhandene Java-Anwendung (Individualsoftware) wird angepasst, um aus vorliegenden Rechnungsdaten, die bereits aufbereitet wurden, eine PDF- und eine XML-Datei generieren zu können. Beide Dateien werden mittels Webservice an die Middleware 'Lobster_data' der Fa. Lobster übertragen und dort in das Zielformat PDF/A-3 überführt. Diese Datei wird als Antwort vom Webservice an die aufrufende Java-Instanz zurückgegeben, mit zusätzlichen Metadaten versehen und an die relevanten Zielsysteme verteilt (eigenes Archiv, System des Rechnungsempfängers). Neben der Projektleitung und -organisation mit dem Fokus auf der Schnittstellenkoordination ist vor allem auch die technische Umsetzung in 'Lobster_data' ein wichtiger Tätigkeitsschwerpunkt im Projekt.
Fachbeschreibung
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Format für elektronische Rechnungen in Deutschland. Das Ziel von ZUGFeRD ist es, den Austausch elektronischer Rechnungen einschließlich strukturierter Daten zwischen Ersteller (Lieferant oder Dienstleister) und Empfänger (Zahlungspflichtiger) ohne vorherige Absprachen über Formatdetails zu ermöglichen. ZUGFeRD-Rechnungen sind universell einsetzbar und im Gegensatz zu bestehenden Standards wie EDI nicht auf bestimmte Branchen, Industriezweige oder Unternehmensgrößen beschränkt. Der Standard wurde von der Arbeitsgruppe 'FeRD' aus Vertretern der öffentlichen Verwaltung, drei Bundesministerien, von Verbänden der Finanz-, Steuer- und Softwarebranche und anderen Organisationen geschaffen. Am 25. Juni 2014 wurde die Version 1.0 der Spezifikation veröffentlicht. ZUGFeRD basiert auf PDF/A-3 (PDF mit eingebetteter XML-Rechnung), um strukturierte Rechnungsdaten (XML) sowie das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig verschicken zu können.
IT-Projektdaten
- Branchen Handel
- Fachaufgaben Auftragsabwicklung, Digitalisierung, E-Commerce, EDI, Elektronische Rechnungslegung, Fakturierung, Kundenmanagement, Schnittstellen, Webservice
- DV-Aufgaben Migration
- Systemumgebungen Client/Server, Middleware
- Vorgehensmodell Kundenstandard
- Entwicklungs- und Testtool Altova XMLSpy, Eclipse, Notepad++
- Betriebssysteme Windows 10, Windows Server 2012
- Standardsoftware und BI SoftM
- Systemsoftware TortoiseSVN
- Middleware und Frameworks Lobster_data, WebService
Projektzeitraum23.08.2018 - 06.07.2022
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