Cleanup der Prozesse und Objekte in einem Prozessmodellierungstool

Die Prozesse sind zum Teil veraltet und werden häufig gar nicht mehr durchgeführt oder haben sich stark verändert. Mit dem Prozess Owner wird geklärt, wie die Prozesse aktuell gelebt werden. Wenn eine Aktualisierung notwendig ist, wird die Abteilung bei der Aktualisierung unterstützt. Alle Prozesse müssen im Zuge der Umstellung auf ein neues Prozessmodellierungstool in eine neue Ablagestruktur verschoben werden, die im Zuge der Einführung eines neuen Prozessmanagement-Prozesses entwickelt wurde. Für jeden Prozess wird in der neuen Struktur ein passender Ablageort definiert. Des Weiteren werden auch zugeordnete Objekte wie zum Beispiel Rollen einer Aktualisierung unterzogen. In diesem Schritt werden Duplikate zusammengeführt, Objektnamen entsprechend der neuen Standards korrigiert, nicht benutze Objekte gelöscht und Objekte, die nicht weiter benutzt werden sollen, gesperrt.