Die Verwaltung beinhaltet Stammdaten wie Ausbildungsarten, Führerscheinklassen, Regelweiterbildungen, Fahrzeugtypen, Fahrzeuglinien, Fahrbetriebereignisse, Bewertungskriterien, Dienststellen, Qualifikationen, Stellwerk etc. Anwender bzw. Nutzer von BLIS sind vor allem die Betriebsleiter, Betriebshöfe und Fahrschulen (Schiene und Bus). Das implementierte Berechtigungskonzept hat 4 Ausprägungen: EDV und Administration, Fahrschule, Betriebsleiter und Betriebshofleiter.
Der Gesetzgeber stellt an die öffentlichen Verkehrsbetriebe besondere Anforderungen an das Personal, an den Fahrbetrieb und an die Fahrzeuge, um einen sicheren und reibungslosen Fahrbetrieb zu gewährleisten. Insbesondere wird vorgeschrieben, dass das im Fahrbetrieb eingesetzte Personal gut ausgebildet, regelmässig geschult und überwacht (u.a. medizinisch, Kundenorientierung, Fahrstil ) werden muss. Im einzelnen werden Ausbildung, Nachschulung und Überwachung koordiniert und archiviert.