Dies ist eines von 4558 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.

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Anforderungsanalyse Ablösung Eingangsbelegerfassungssystem

Projektdauer: 1 Jahr, 11 Monate

Kurzbeschreibung

Das bestehende System zur Erfassung von Kreditorbelegen läuft seit mehreren Jahren im produktiven Betrieb. Auf Grund von dynamischen Geschäftsprozessen in der Branche Energiehandel und der zunehmenden Einbindung von komplexen Spezialanwendungen über Schnittstellen, hat die Anwendung einen Zustand erreicht, an dem die Wartbarkeit die Grenzen der Effizienz erreicht hat. Eine Lösungsalternative besteht in der Integration der Funktionalität in eine neuere Anwendung, welche bezüglich der Systemarchitektur skalierbarer gestaltet wurde und den Anteil notwendiger Schnittstellen reduziert. Die Projektaufgabe besteht in der strukturierten Aufnahme und Bewertung von diversen Neuanforderungen, der Erstellung einer groben Aufwandsschätzung basierend auf einer Programmanalyse und der Erstellung eines Mengengerüstes sowie der Erstellung einer Vorgehensweise zur Systemumstellung bzw. eines groben Projektplanes. Die Ergebnisse sind in einem Dokument zusammengefasst, welches als Entscheidungshilfe für das Management dient.

Fachbeschreibung

Bei dem bestehenden System handelt es sich um eine Anwendung zur Erfassung und Validierung von Lieferanteneingangsbelegen (Rechnungen, Mahnungen, Abschlägen etc.). Da das Rechnungsformat bzw. die Struktur keinen fixen Normen unterliegt und sich von Lieferant zu Lieferant unterscheidet, ist in der Regel eine Normierung der Rechnungsdaten auf die internen Rechnungsstrukturen notwendig. Neben der Funktionalität zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen, wird das System auch zunehmend für den kundenseitigen Abrechungsprozess genutzt (Erstellung von Debitorenrechnungen).

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Dr. Andreas Schneider

Branchenverantwortlicher Energie

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