Es sollen Avise, die länger als drei Jahre im System sind, gelöscht werden. Hierzu ist zunächst eine Ist-Analyse für einen bestimmten Buchungskreis durchzuführen. Der Fokus liegt hierbei auf der Zusammensetzung der Avisnummern.
Um die Daten zu analysieren und schließlich auszuwerten, werden die Daten bis Ende 2018 aus der Tabelle AVIK in Excel exportiert. Die Problematik ist hier die Datenmenge, die dazu führt, dass das System beim Ausführen abstürzt. Der Lauf ist aufzusplitten und auf mehrere Excellisten zu exportieren. Mithilfe von Objektattributen sind bestimmte Felder in diversen Tabellen zu prüfen, um die Zusammensetzung der Avisnummer ausfindig zu machen. Hierbei werden lediglich debitorische Prozesse wie Zahlläufe, Mahnprozesse und Korrespondenzen analysiert.