Abbildung SEPA-Verfahren in der Stammdatenapplikation

Die Stammdatenapplikation verwaltet die Informationen zu den Debitoren, dies umfasst u.a. auch den Zahlungsverkehr. Die Daten werden an das SAP-System übertragen, in welchem die Mandate erzeugt werden. Die relevanten Informationen der Mandate werden per Datenaustausch aus dem SAP an die Stammdatenapplikation übertragen. Die Abbildung in der Stammdatenapplikation ermöglicht das Erzeugen der Mandatsdokumente, die samt Erklärungsanschreiben an den Kunden gesendet werden. Die unterschriebenen Dokumente werden in der Anwendung zum Mandat hochgeladen. Vor dem erstmaligen Einzug per SEPA-Lastschrift erfolgt eine Prenotification an den Kunden. Zusätzlich enthalten alle zahlungsrelevanten Dokumente (Abschlagsanforderungen, Abrechnungen, Korrekturrechnungen) den Hinweis auf die Zahlungsweise sowie auf das Mandat und die Zahlungsbedingungen.