Dies ist eines von 4546 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.

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Abbildung des Rechnungsformats ZUGFeRD

Projektdauer: 7 Monate

Kurzbeschreibung

Für die Einführung des Rechnungsformats ZUGFeRD werden verschiedene Aufgaben der Konzeption übernommen. Bei der Verwendung von ZUGFeRD agiert der Kunde sowohl als Rechnungssteller als auch als Rechnungsempfänger. Für die Konzeption der Umsetzung stehen die Analyse der Marktanforderungen sowie die Abstimmung mit der Fachabteilung des Kunden im Vordergrund. Des Weiteren erfolgt im Rahmen der Tätigkeit eine Prüfung auf Umsetzbarkeit des Rechnungsformates X-Rechnung.

Ergänzung

Für die Implementierung des neuen Rechnungsformats sind die kundeninternen Applikationen zur Stammdatenhaltung, Rechnungsstellung sowie der Marktkommunikation von Relevanz. Aufgrund der noch geringen Marktverbreitung von ZUGFeRD werden Prototypen von verschiedenen Rechnungsarten (Gutschrift, Schlussabrechnung, Verbrauchsabrechnung etc.) mit weiteren Kunden abgestimmt und ein Rahmen für die Entwicklung erstellt. Eine weitere Prüfung ist die Umsetzbarkeit von X-Rechnung zur Verwendung für öffentliche Auftraggeber. Hierbei wird dieselbe Vorgehensweise wie bei ZUGFeRD gewählt. Die Anpassungen an der Individualsoftware an den bestehenden Kundenabrechnungsprozessen werden mit .Net-Code und SQL Datenbanken vorgenommen.

Fachbeschreibung

ZUGFeRD und X-Rechnung sind sogenannte Hybride-Rechnungsformate. Das Rechnungsdokument in Form eines PDF wird um ein angehängtes XML-Dokument erweitert. Das PDF stellt das für den Mitarbeiter visuell lesbare Rechnungselement da, das XML beinhaltet die identischen Angaben wie das PDF, stellt diese jedoch in maschinenlesbaren strukturierten Daten da. Mittels dieser Kombination wird die Rechnungsstellung sowie ihrer Auswertung automatisiert und vereinfacht. Zu den Aufgaben gehören folgende Anforderungen: Die vorhandenen Konzepte müssen ergänzt und zur Rechnungsstellung dokumentiert werden. Die neuen Rechnungsformate werden anhand der Marktformate und Kundenprozesse implementiert.

Überblick

Projektzeitraum01.06.2020 - 31.12.2020

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Dr. Andreas Schneider

Branchenverantwortlicher Energie

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