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Landschaftssplit

Projektdauer: 7 Monate

Kurzbeschreibung

Aufteilung einer von mehreren Gesellschaften genutzten und über mehr als zwei Jahrzehnte gewachsenen SAP-Drei-System-Landschaft in zwei voneinander unabhängige SAP-Drei-Systemlandschaften. Die originäre SAP-Landschaft behält ihren bisherigen Schwerpunkt, die Nutzung als HR-System, bei. In der neuen Landschaft werden nach dem Landschaftssplit die FI/CO- und SD/MM-Komponenten betrieben. Nach Aufbau einer parallelen Drei-System-Landschaft erfolgt die eigentliche funktionale Trennung durch die Begrenzung der Prozesse auf die jeweils originäre Aufgabe der Systeme, die Einschränkung des Benutzerkreises und der Datenbereinigung.

Ergänzung

In der Vorbereitungsphase des Landschaftssplits wird neben der bestehenden Drei-System-Landschaft eine neue Drei-System-Landschaft aufgebaut. Der Aufbau der neuen Landschaft erfolgt als Kopie der bestehenden. Diese dient dem Test der Grundfunktionalitäten, der Vorbereitung für die Schnittstellenanbindung und die Integration in die Unternehmenslandschaft. Zudem gilt es, das Projekt organisatorisch voranzutreiben, d. h. z. B. alle Schnittstellen zu bestimmen, alle Anwender und Beteiligte zu identifizieren, den Projektablauf zu planen, den Go-live vorzubereiten. In einer weiteren Phase werden das neue Entwicklungs- und das neue Quality-System durch Systemkopien aktualisiert. Nach einer ca. dreiwöchigen Testphase folgt ebenfalls via Systemkopie der CutOver für das Produktivsystem. Während des CutOvers sind die funktionalen FI/CO/SD/MM-Jobs im Quellsystem um- und auszuplanen und im Zielsystem wieder einzuplanen. Die Anwender sind gemäß ihren Aufgaben in den jeweiligen Systemen zu sperren bzw. zu entsperren.

Fachbeschreibung

Die Aufteilung der Landschaft in zwei voneinander getrennte Landschaften dient neben der Erleichterung im Hinblick auf die Wartung auch der unabhängigeren Weiterentwicklung bzw. dem Ausbau der Systeme. Bzgl. Wartung verkürzen sich im HR-System die Zyklen der Einspielung der Supportpackages. Erleichterungen ergeben sich zudem im Zusammenhang mit der Abstimmung bei der Planung von Systemkopien, der Aktualisierung der Systeme sowie der damit verbundenen Testaktivitäten. Hinzu kommt, dass in der neuen Landschaft der weitere funktionale Ausbau der Komponenten und Buchungskreise einfacher möglich sein wird und sich das System besser auf die S4/Hana-Conversion vorbereiten lässt. Auch im Bezug auf die besondere Schutzwürdigkeit personenbezogener Daten im HR-System ergeben sich Vorteile aus dem System-Split.

Überblick

Projektzeitraum01.09.2021 - 31.03.2022

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Marcus Rödiger

Branchenverantwortlicher Handel

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