Mit der automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung ist die Leistungsfähigkeit der von PTA bereitgestellten und gehosteten KI-Lösung aus der Cloud jedoch keinesfalls ausgeschöpft. Die KI-Experten aus Mannheim entwickeln die komplexe Infrastruktur, die der IDP-Lösung zugrunde liegt, kontinuierlich weiter. Aktuelle Entwicklungen wie Large Language Models (LLMs), welche mit Aufkommen von ChatGPT Bekanntheit erlangten, greifen die PTA-Programmierer auf, um die KI-Szenarien weiter zu optimieren. Auf der Grundlage dieser Modelle lernt die KI künftig nicht nur Kontext, leitet daraus Absichten ab und wird eigenständig kreativ sein – sie lässt sich darüber hinaus auch für die unterschiedlichsten Prozessabläufe anlernen.
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Helaba Invest automatisiert und digitalisiert mit KI-Tool den Rechnungseingang
Intelligent Document Processing (IDP) im Einsatz
Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH treibt ihre Digitalisierungsstrategie voran und automatisiert mit einem leistungsfähigen KI-Tool den Eingang von Rechnungen, die verschiedene Marktakteure den einzelnen Investmentfonds in Rechnung stellen. Dabei setzt die Gesellschaft auf Intelligent Document Processing (IDP) und die ausgewiesene KI-Expertise der PTA IT-Beratung. Bei IDP handelt es sich um eine innovative Technologie, die mit trainierten Algorithmen arbeitet und mittels derer sich sowohl digitale Dokumente als auch eingescannte Papierdokumente verarbeiten lassen. Möglich wird dies, indem IDP KI-Technologien wie Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP) und Optical Character Recognition (OCR) nutzt. IDP ist dadurch in der Lage, menschliche Fähigkeiten wie das Identifizieren, Verarbeiten und Kategorisieren eingehender Dokumente nachzuahmen.
Unternehmensporträt
Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH wurde im Jahr 1991 als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Helaba Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) gegründet. Helaba Invest steht für über 30 Jahre Expertise im institutionellen Asset Management. Seit der Gründung hat sich die Helaba Invest von einem spezialisierten Anbieter von Investmentlösungen für Sparkassen zu einer der führenden Kapitalverwaltungsgesellschaften und Asset Manager in Deutschland entwickelt. Zu den Kunden zählen Unternehmen, Versicherungen, Pensionskassen, Stiftungen und große Vermögensverwalter. Diese tragen eine besondere Verantwortung: ihnen sind Vermögen vieler Menschen anvertraut. Daher müssen sie besonders darauf achten, die Gelder langfristig sicher, rentabel und mit nachhaltigen Erträgen anzulegen. Gleiches gilt auch für Kreditinstitute, die für ihre Eigenanlagen attraktive Investmentlösungen suchen. Im institutionellen Asset Management hat sich die Helaba Invest eine starke Position erarbeitet, aus der sie ihre Digitalisierungsstrategie konsequent vorantreibt und mittlerweile ein leistungsfähiges KI-Tool nutzt, um den Workflow der eingehenden Rechnungen zu automatisieren. Das entlastet nicht nur die Belegschaft, sondern sorgt auch für mehr Schnelligkeit, Agilität und fehlerfreie Prozessabläufe.
Expertise der KI-Profis hoch im Kurs
Hintere Reihe v.l.n.r.: Daniel Solymos, Jan Wagner (beide Helaba Invest), Joachim Schütter, Dr. René Külheim, Dr. Frank Gredel (alle PTA); vordere Reihe v.l.n.r.: Alexander Jaufmann, Lihua Pan (beide Helaba Invest)
Im Zuge der Automatisierung des Rechnungseingangs und der damit verbundenen Prüfung, Verarbeitung und Zuordnung von Massendaten, wie Rechnungsdatum, Beträgen sowie Währungen setzt die Helaba Invest auf die cloudbasierte KI-Technologie Intelligent Document Processing (IDP). Für die Umsetzung, kontinuierliche Weiterentwicklung sowie den sicheren Betrieb der Cloud-Lösung in deutschen Google-Rechenzentren sind die IT- und KI-Profis der PTA IT-Beratung in Mannheim verantwortlich. Mittels IDP verarbeitet die Helaba Invest Eingangsrechnungen, identifiziert alle relevanten Rechnungs-Daten, extrahiert, organisiert und klassifiziert diese und überträgt sie schließlich in die dafür vorgesehenen Backoffice-Systeme zur Weiterverarbeitung und Archivierung.
Der Mehrwert: Agilität – Effizienz – Qualität
Mit der intelligenten automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung legt die Helaba Invest einen soliden Grundstein für schlanke und effiziente digitale Prozessabläufe in der gesamten Unternehmensorganisation. Vor dem Hintergrund des vieldiskutierten Fachkräftemangels entlastet die Helaba Invest mit dem Einsatz von IDP ihre Mitarbeitenden enorm, da eine aufwendige manuelle Prüfung von anfallenden Massendaten in Form eingehender Rechnungen entfällt. Zwei gewichtige Vorteile, die die Helaba Invest durch die intelligente digitale Verarbeitung ihrer Eingangsrechnungen hebt, sind der Zeitgewinn durch effiziente und schlanke Prozesse sowie die Transparenz und durchgängige Kontrolle innerhalb eines jeden digitalen Rechnungslaufes.
Kundenstimme
„Die meiste Zeit sparen wir mit dem Einsatz von IDP, indem wir einen schlanken, klar definierten Rechnungsworkflow etablieren. Die Rechnungsverarbeitung und Datenextrahierung mittels KI erfolgt wesentlich schneller und verursacht weniger Kosten. Durch die Prozesstransparenz und unseren digitalen Workflow können wir parallel alle zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den erforderlichen Rechnungsdaten versorgen.“
Katerin Beck, Gruppenleiterin F&S und Gebührenmanagement bei der Helaba Invest
Digitalisierung geht einher mit fortwährender Entwicklung
Projekt-ID: 6203
Übernahme und Weiterentwicklung einer KI-Anwendung zur Informationsextraktion
Helaba Invest punktet mit intelligenter, automatisierter Rechnungsverarbeitung
In den meisten Fällen ist eine manuelle Dokumentenverarbeitung zeitintensiv und bindet viele Personalressourcen. Mit dem Einsatz der KI-Lösung IDP entfällt dieser Aufwand bei der Helaba Invest komplett. IDP liest und analysiert eingehende Rechnungen, ordnet diese zu und konvertiert diese in strukturierte, digitale Daten. Auf diese Weise kann die Helaba Invest manuelle Prozesse automatisieren und mit Unterstützung der KI-Lösung die betriebliche Effizienz steigern sowie erhebliche Kosten- und Zeiteinsparungen erzielen. Überzeugend ist dabei die Genauigkeit der gewonnenen Massendaten: Indem IDP Machine Learning mit menschlicher Validierung kombiniert, erhalten die Verantwortlichen präzise Rechnungsdaten, mit denen der Rechnungsworkflow beschleunigt und zudem schlanker wird. Durch schnellere Verarbeitungszeiten großer Datenmengen verbessert die Helaba Invest ihre Produktivität entscheidend. Das steigert nicht nur die Servicequalität, sondern sorgt darüber hinaus für einen Zugewinn an Agilität, da sich die cloudbasierte IDP-Lösung schnell und einfach skalieren lässt.
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