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Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten
Projektdauer: 13 Tage
Kurzbeschreibung
Analyse und Einführung einer konzern-, standortübergreifenden und abteilungsabhängigen Dokumentenverwaltung, die Regelwerke, Arbeitsanweisungen und Arbeitsmittel im Intranet mitarbeiterbezogen bereitstellt. Mit dem IRM von Microsoft wird ein einfaches Kopieren der Dokumente verhindert.
Ergänzung
Die Berechtigung, Zugriff auf bestimmte Dokumente zu erhalten, wird über eine Organisationsdatenbank gesteuert, so dass eine Eingliederung des Mitarbeiters in die Unternehmensorganisation und die Charakterisierung seiner Funktionen automatisch zur Bereitstellung der benötigten Dokumente führt.
Fachbeschreibung
Gegliederte hierarchische Strukturen und eine Volltextsuche stehen für einen einfachen Zugriff zur Verfügung. Eine automatisierte Benachrichtigung informiert den Benutzer entsprechend seiner Funktion, seiner Abteilungszugehörigkeit oder seinem persönlichen Abonnement über neue oder geänderte Dokumente.
Überblick
- Branchen Chemie
- Fachaufgaben Berechtigungsmanagement, Content Management, Dokumentation, Intranet, Knowledge Management, Portale
- DV-Aufgaben Individualsoftware-Neuentwicklung
- Systemumgebungen Internet/Intranet
- Vorgehensmodell PTA-Projekthandbuch
- Datenbanken Lotus Notes Database
- Entwicklungs- und Testtool Lotus Domino Designer
Projektzeitraum06.11.2003 - 19.11.2003
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Kontakt
PTA GmbH Zentrale
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