Kurzbeschreibung:

Der Kunde beabsichtigt, die vorwiegend Datenbank-basierten Prozesse weiter zu digitalisieren und in diesem Zusammenhang eine kontinuierliche Ablösung von Lotus Notes durchzuführen. Als Zielsystem wird Microsoft SharePoint identifiziert. Die PTA unterstützt bei der Analyse der Datenbanken, wählt ein geeignetes Migrations-Tool aus und führt die Migration durch.

Ergänzung:

Als Zielsystem fungiert Microsoft SharePoint Online auf Office 365. Als Migrations-Tool wird Seascape for Notes von Swingsoftware eingesetzt. Im Rahmen von Kundenworkshops werden die zu migrierenden Datenbanken identifiziert und kategorisiert. Es wird zwischen der einfachen Dokumentenablage, formularbasierten Datenbanken, Teamrooms und applikationsartigen Datenbanken unterschieden. PTA definiert das Zieldesign (Aufbau der Informationsbereitstellung mittels Sites und Dokumentenbibliotheken) in SharePoint und richtet die Lösung auf das konsequente Suchen und Finden von Informationen aus. Dabei unterstützen u. a. Funktionen wie Metadaten auf Taxonomie-Basis.

Fachbeschreibung:

Auf Basis eines vorangegangenen Workshops mittels Eventstorming-Methodik wird eine Ausrichtung auf die Bereitstellung vertriebsrelevanter Informationen und Dateien definiert. Die vertriebsorientierten Anwender sind in der Lage, Informationen und Dokumente schnell zu finden. SharePoint Online unterstützt die Anwender, Informationen mobil zu nutzen.