Dies ist eines von 4549 IT-Projekten, die wir erfolgreich mit unseren Kunden abgeschlossen haben.

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Automatisierung von Vertragsprozessen

Projektdauer: 7 Monate

Kurzbeschreibung

Für ein Energiehandelsunternehmen werden die Prozesse zum Anlegen von neuen Verträgen teilweise automatisiert. Anhand der Kostenstelle kann der Großteil der für neue Verträge benötigten Daten ermittelt werden. Alle weiteren benötigten Daten werden per Vorauswahl stark reduziert, sodass der Anwender mit den Angaben von wenigen Informationen automatisiert einen neuen Vertrag erstellen kann. Der Prozess ermöglicht eine starke Verschlankung des aktuellen Prozesses und verringert die Fehleranfälligkeit durch manuell fehlerhaft ausgewählte Daten.

Ergänzung

Das Stammdatensystem ist eine interne .NET Lösung mit MS SQL Serveranbindung und einer BizTalk-Kommunikationsschnittstelle zu den SAP-Systemen, in dem jegliche Buchungsvorgänge stattfinden. Die Daten für die angefallenen Alarmservice-Dienstleistungen werden aus einer bestehenden externen SQL-Datenbank importiert.

Fachbeschreibung

Das Anlegen von Energieverträgen umfasst ansonsten bis zu 17 Schritte, in denen jeweils Informationen abgefragt werden. Oftmals werden für einen Kunden mehrere Verträge für die unterschiedlichen Energiearten oder Dienstleistungen angelegt. Für einen Großteil der Verträge wird dieser Aufwand nun auf zwei Schritte reduziert, wodurch für die Anwender freie Kapazitäten für andere Aufgaben geschaffen werden.

Überblick

Projektzeitraum01.01.2019 - 31.07.2019

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Dr. Andreas Schneider

Branchenverantwortlicher Energie

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